Lý do dự án có lẽ là yếu tố quan trọng nhất của một đề xuất dự án. Trong khi các phần khác của một đề xuất liên quan đến bản thân với các chi tiết về cách thức thực hiện dự án, thì lý do giải thích tại sao dự án lại đáng làm ngay từ đầu. Cho dù bạn đang giới thiệu một dự án hoặc có một dự án cho bạn, thì sân phải cung cấp một lý do thuyết phục để cam kết các nguồn lực cho dự án này chứ không phải là một điều gì khác.
Biện minh cho dự án
Trong một đề xuất, lý do có thể được gọi là "đánh giá nhu cầu" hoặc "tuyên bố vấn đề". Dù được gọi là gì, nó phải cung cấp bằng chứng rõ ràng về lý do tại sao dự án này là cần thiết. Thật dễ dàng để rơi vào cái bẫy của lý luận tròn ở đây, vì vậy hãy thận trọng. Ví dụ, giả sử đề xuất dành cho nhà để xe mới, nơi hiện tại chỉ có một bãi đậu xe. Việc thiếu một nhà để xe hiện tại không phải là một lý do đủ để xây dựng một. Thực tế là không thể xây dựng nhà để xe cung cấp một lập luận chấp nhận được rằng nó phải được xây dựng. Lý do cần giải thích tại sao tình trạng đỗ xe hiện tại là không đủ, nhà xe sẽ khắc phục sự thiếu sót đó như thế nào và tại sao kế hoạch nhà xe sẽ là cách sử dụng khôn ngoan của không gian đặc biệt này.
