Bạn có thể nhận được thông qua một đường fax bận rộn để thông tin và tài liệu quan trọng đến được với những người mà bạn đang cố gắng gửi cho họ. Một máy fax thường xuyên nhận và gửi fax hoặc đã rời khỏi móc có thể gửi cho người gọi một tín hiệu bận. Âm thanh của tín hiệu bận rộn trở nên bực bội sau khi bạn thực hiện một số nỗ lực để khiến máy fax trả lời. Một vài phút điều tra có thể giúp bạn vượt qua một đường fax bận rộn và tiết kiệm hàng giờ thất vọng.
Thực hiện ít nhất ba lần thử trong khoảng thời gian năm phút trước khi lấy số điện thoại thoại của địa điểm nơi bạn đang cố gắng gửi fax. Tìm kiếm trực tuyến hoặc trong danh bạ điện thoại của công ty hoặc địa điểm nếu bạn chỉ có số fax.
Gọi số điện thoại của công ty hoặc địa điểm bằng điện thoại tách biệt với máy fax của bạn. Giải thích khó khăn của bạn cho nhân viên và yêu cầu anh ta kiểm tra máy fax trong khi bạn giữ máy. Chuẩn bị các tài liệu trong máy fax của bạn trong khi bạn chờ đợi trên đường dây.
Hỏi nhân viên xem bạn có nên thực hiện một nỗ lực khác để gửi fax sau khi anh ta quay lại đường dây không. Nếu anh ta nói đồng ý, hãy yêu cầu anh ta đứng trên hàng trong khi bạn cố gắng. Tìm hiểu xem công ty có đường dây fax thứ hai không nếu anh ta giải thích rằng máy thứ nhất đang gặp sự cố.
Cố gắng gửi fax đến số fax gốc hoặc mới trong khi bạn có nhân viên trên điện thoại. Xem liệu anh ta có bất kỳ đề xuất nào khác về cách vượt qua đường fax bận nếu nỗ lực này không thành công.
Đợi hoặc lập trình máy fax của bạn để fax được gửi vào đêm khuya hoặc sáng sớm khi cơ sở sẽ đóng cửa hoặc công việc sẽ chậm. Một số máy fax có thể thực hiện nhiều lần thử tự động để vượt qua một đường dây bận rộn cho đến khi tài liệu được gửi. Đây đôi khi là cách duy nhất để vượt qua đường fax bị bắn phá.
Lời khuyên
-
Nhiều máy fax lưu trữ đã nhận fax trong bộ nhớ của họ sau khi hết giấy. Khi bộ nhớ fax bị giới hạn được lấp đầy, máy không thể nhận thông tin mới. Tải máy bằng giấy sẽ cho phép máy in fax từ bộ nhớ và nhận fax mới.
