Các công ty thường trả chi phí cho nhân viên sử dụng phương tiện để kinh doanh công ty, nhưng cách trả số tiền này có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa những nhân viên cảm thấy họ được đền bù xứng đáng và những người cảm thấy họ đang chi tiêu tiền của họ cho việc đi lại bằng ô tô. Một chính sách rõ ràng của công ty về phụ cấp tự động có thể ngăn ngừa sự hiểu lầm.
Khi một nhân viên nhận được trợ cấp xe hơi
Phụ cấp xe trả cho tất cả các chi phí xe, bao gồm xăng, lốp xe, sửa chữa, đỗ xe, bảo hiểm và làm sạch. Thông thường, mức trợ cấp này dành cho các giám đốc điều hành và nhân viên bán hàng có công việc đòi hỏi phải đi lại bằng ô tô thường xuyên. Khoản trợ cấp này được tính theo số tiền đô la được đặt vào bảng lương và nhân viên có thể sử dụng số tiền đó cho chi phí xe hơi. Nếu chi phí vượt quá phụ cấp, nhân viên sẽ trả tiền chênh lệch.
Khi một nhân viên nhận được một khoản trợ cấp số dặm
Một nhân viên nhận hoàn dặm ghi lại số dặm lái xe và biến trong báo cáo. Công ty trả một khoản tiền được thiết lập cho mỗi dặm để hoàn trả cho nhân viên đi công ty. Sự sắp xếp này bao gồm các nhân viên không thường xuyên đi công tác trong công ty nhưng có thể chạy việc vặt, giao đồ hoặc thỉnh thoảng đi đến các cuộc họp cách xa cơ sở của công ty.
