Thư ký điều hành và trợ lý hành chính là nhân viên cấp cao làm việc cho quản lý cấp trên hoặc giám đốc điều hành. Có rất ít sự khác biệt tồn tại giữa thư ký điều hành và trợ lý hành chính, nhưng một số khác biệt trong nhiệm vụ công việc có thể giúp phân biệt giữa hai chức danh khác nhau. Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, số lượng việc làm cho các thư ký điều hành và trợ lý hành chính dự kiến sẽ tăng 11% từ năm 2008 đến 2018.
Nhiệm vụ văn thư
Cả trợ lý hành chính và thư ký điều hành đều thực hiện các nhiệm vụ văn thư khác nhau như một phần của nhiệm vụ công việc của họ. Một trong những khác biệt chính giữa trợ lý hành chính và thư ký điều hành là thư ký điều hành chủ yếu giới hạn ở nhiệm vụ văn thư, trong khi trợ lý hành chính thường đưa ra quyết định độc lập và có nhiều nhiệm vụ công việc phải thực hiện. Thư ký điều hành thường dành một lượng thời gian đáng kể để đánh máy và thực hiện các nhiệm vụ văn thư khác, chẳng hạn như điện thoại trả lời.
Chia sẻ trách nhiệm
Một điểm khác biệt cơ bản giữa trợ lý hành chính và thư ký điều hành là ở trách nhiệm chung mà trợ lý hành chính thường có với chủ nhân của mình. Nhiều lần, trợ lý hành chính sẽ hợp tác trong các dự án với chủ nhân của họ và liên quan mật thiết đến các chi tiết của dự án, cho dù đó là nghiên cứu hay cách khác. Thư ký điều hành có xu hướng chỉ tiến hành nghiên cứu hoặc hợp tác theo chỉ dẫn của chủ lao động, mà không có khả năng ra quyết định độc lập.
Nhiệm vụ khác
Trợ lý hành chính đôi khi giám sát các nhân viên khác trong khi thư ký điều hành sẽ không. Thư ký điều hành có thể lên lịch và gọi các nhân viên cùng nhau họp, nhưng họ có xu hướng không có bất kỳ sự kiểm soát trực tiếp nào đối với hành động của người khác. Nhiệm vụ nghiên cứu là phổ biến giữa cả thư ký điều hành và trợ lý hành chính. Mặc dù trợ lý hành chính có thể có sự độc lập hơn trong loại nghiên cứu và báo cáo được tạo ra, thư ký điều hành cũng có thể hoàn thành một số nhiệm vụ này nếu chủ nhân của họ cho phép. Sự khác biệt chính giữa thư ký điều hành và trợ lý hành chính chủ yếu phụ thuộc vào cách sử dụng lao động của họ xác định nhiệm vụ công việc của họ.
Đền bù
Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, không có sự khác biệt đáng kể nào tồn tại giữa trợ lý hành chính và thư ký điều hành về mặt bồi thường. Khoản bồi thường trung bình hàng năm cho cả hai là $ 44,010, tại thời điểm công bố. Các chuyên gia được trả lương cao nhất trong ngành này kiếm được hơn 64.330 đô la, trong khi mức trung bình là từ 33.700 đến 52.240 đô la.
Thông tin lương năm 2016 cho Thư ký và Trợ lý hành chính
Thư ký và trợ lý hành chính kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.730 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 30.500 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.680 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 3.990.400 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm thư ký và trợ lý hành chính.
