Nếu bạn đang tìm kiếm một buổi gây quỹ lễ hội kết hợp giữa giải trí và sự quyến rũ, hãy xem xét tổ chức một buổi trình diễn thời trang từ thiện. Từ việc tìm địa điểm và chủ đề hoàn hảo của sự kiện cho đến việc lựa chọn một nhóm người mẫu để sải bước trên sàn catwalk, một chương trình thời trang từ thiện đòi hỏi nhiều tháng lập kế hoạch, làm việc chăm chỉ và đam mê thời trang. Thực hiện theo các bước sau để tạo ra một chương trình thời trang đáng nhớ có thiết kế tiên tiến và tăng tiền mặt cho tổ chức từ thiện yêu thích của bạn.
Tạo một chủ đề. Nếu tổ chức từ thiện của bạn tạo ra các chương trình để bảo vệ môi trường, một chương trình giới thiệu thời trang sinh thái mới nhất là mong muốn và phù hợp. Hãy xem xét một chủ đề cho chương trình mà các nhà tài trợ quần áo sẵn sàng hỗ trợ và điều đó thể hiện sứ mệnh của tổ chức một cách hiệu quả.
Xây dựng một đội ngũ hiểu biết. Một buổi trình diễn thời trang thành công cần có sự giúp đỡ của sáu nhân sự chủ chốt: quản lý hậu trường, nhà sản xuất chương trình, nhà báo, điều phối viên người mẫu, nhà tài trợ và liên lạc quần áo, và quản lý bán hàng. Nhà sản xuất chương trình chịu trách nhiệm thực hiện chủ đề của chương trình, tạo ngân sách cho sự kiện và thuê tất cả nhân sự. Người quản lý hậu trường giám sát việc sản xuất chương trình thời trang. Công chúng tạo ra sự công khai cho sự kiện này. Điều phối viên mô hình thuê các người mẫu và điều phối các phụ kiện quần áo. Nhà tài trợ và liên lạc quần áo mời các nhà cung cấp và nhà thiết kế quần áo quyên góp sản phẩm và dịch vụ cho sự kiện từ thiện. Giám đốc bán hàng của chương trình thời trang chịu trách nhiệm bán vé, tạo ra các khoản quyên góp bằng hiện vật và quản lý tài trợ của công ty.
Chọn địa điểm. Địa điểm xác định thời gian của chương trình và khả năng của đám đông. Khi chọn địa điểm trình diễn thời trang hoàn hảo, hãy kiểm tra chặt chẽ tiềm năng ánh sáng và âm thanh của địa điểm, khu vực hậu trường, bãi đỗ xe, truy cập điểm chấp, yêu cầu bảo hiểm và mọi chi phí ẩn. Nếu bạn đại diện cho một tổ chức phi lợi nhuận 501 (c) 3, hãy yêu cầu giảm giá thêm cho phí thuê địa điểm.
Thu hút quần áo và nhà tài trợ sự kiện. Tạo một gói tài trợ có chủ đề của sự kiện của bạn, nhiệm vụ của tổ chức và các mục tiêu của buổi trình diễn thời trang. Gửi thư cho các nhà thiết kế và tập đoàn thời trang địa phương tối thiểu sáu tháng trước khi bắt đầu buổi trình diễn thời trang về quần áo, quyên góp và các dịch vụ giảm giá.
Tìm người mẫu, tình nguyện viên và nhân viên hậu trường. Một đến hai tháng trước buổi trình diễn thời trang, thuê người mẫu, nhà tạo mẫu tóc, thợ trang điểm và nghệ sĩ trang điểm. Liên hệ với các trường thiết kế thời trang địa phương cho các người mẫu sinh viên, nhà thiết kế thời trang và biên tập viên thời trang đầy tham vọng để tình nguyện dành thời gian và kỹ năng của họ để đánh bại các chi phí thuê nhân tài.
Bán vé, mời VIP và tạo buzz. Mời các nhà báo, trọng tài thời trang, biên tập viên và các nhà tài trợ từ thiện quan trọng đến buổi trình diễn thời trang của bạn. Gửi lời mời tối thiểu sáu tuần trước khi chương trình. Gửi thông cáo báo chí đến phương tiện truyền thông công bố chương trình thời trang từ thiện.
