Trong hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý, một công ty chuyển sang các nhà cung cấp của mình để xác định thời điểm bổ sung các kệ dựa trên dữ liệu của nhà bán lẻ và dự báo nhu cầu của khách hàng của nhà cung cấp. Điều này thể hiện rất nhiều lợi ích cho một công ty, từ giảm chi phí vận chuyển hàng tồn kho đến chuỗi cung ứng được rút ngắn. Khi được quản lý tốt, điều này có thể làm giảm lượng hàng tồn kho và sản phẩm bị lãng phí. Nhưng VMI cũng mang những nhược điểm tiềm tàng.
Nhà cung cấp không thể cung cấp
Khi một doanh nghiệp phụ thuộc vào hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý, họ sẽ đặt cược lớn vào khả năng giao hàng của công ty đó. Nhà cung cấp phải có khả năng xác định thời điểm gửi cổ phiếu mới, những sản phẩm cụ thể cần gửi và với số lượng bao nhiêu. Điều này có thể vượt quá khả năng của một nhà cung cấp không có phần mềm, cơ sở hạ tầng hoặc chuyên môn để thực hiện công việc đó. Nếu hàng tồn kho đúng lúc biến thành những chuyến hàng quá trễ nhờ dự báo nhu cầu kém hoặc sự cố chuỗi cung ứng, VMI sẽ không hoạt động.
Đối tác vô đạo đức
Ngay cả khi các chính sách hoàn trả có hiệu lực, một rủi ro kinh doanh vẫn bị lợi dụng bởi nhà cung cấp đang tìm cách tạo ra con số của mình. Ví dụ, một nhà cung cấp có thể giao một lượng sản phẩm quá mức vào cuối quý và đặt nó dưới dạng doanh thu để tăng số liệu bán hàng của mình bất kể nhu cầu của khách hàng. Khách hàng có thể trả lại hàng hóa không cần thiết, nhưng nhà cung cấp đã nhận được những gì họ muốn từ giao dịch. Ngoài ra, VMI có thể yêu cầu một công ty chia sẻ thông tin nhạy cảm với nhà cung cấp, họ có thể để nó ở vị trí nhạy cảm nếu mối quan hệ giữa các bên trở nên chùn bước.
Tùy chọn hạn chế
Một hệ thống hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý có thể không tốt cho một doanh nghiệp khi nó khiến doanh nghiệp tìm kiếm các lựa chọn phù hợp hơn hoặc chi phí thấp hơn. Do VMI liên kết chuỗi cung ứng với nhau rất chặt chẽ, nên việc thay đổi hệ thống quản lý hàng tồn kho của công ty là không phù hợp. Do đó, một doanh nghiệp có thể thấy khoản tiết kiệm hàng tồn kho của mình bị phủ nhận bằng cách giải quyết cho hàng hóa có giá cao hơn hoặc kém hơn.
Phản ứng của thị trường
Sở thích của khách hàng có thể thay đổi trong một nhịp tim, với các mục yêu thích không còn hợp thời và các mặt hàng mới trở nên có nhu cầu hơn. Nếu nhà cung cấp của bạn không cung cấp đủ loại sản phẩm và hợp đồng của bạn ngăn bạn tham gia cuộc thi, bạn có thể bị mắc kẹt với các mặt hàng mà khách hàng không muốn và không có cách nào khắc phục vấn đề. Hãy chắc chắn rằng hợp đồng của bạn không ràng buộc bạn chặt chẽ với nhà cung cấp của bạn để cả hai cùng chìm đắm khi thị trường thay đổi.
