Cho dù công ty của bạn thành công và đang phát triển hay đang phải đối mặt với một cuộc đấu tranh đáng kể, việc tổ chức lại có thể giúp bạn giải quyết tình huống. Chìa khóa để tổ chức lại công ty thành công là xác định các mục tiêu chiến lược của bạn, sau đó tạo ra các chiến thuật cần thiết để định hình công ty và hoạt động của công ty để đạt được các mục tiêu này. Bạn có thể tổ chức lại doanh nghiệp của mình theo một số cách, dựa trên nhu cầu của bạn để giải quyết cơ cấu, nhân viên, chính sách hoặc tài chính của bạn.
Tạo một kế hoạch chiến lược
Bước đầu tiên trong việc sắp xếp lại công ty của bạn là xác định xem nó có cần thiết hay không và nếu có thì tại sao. Điều này có nghĩa là thiết lập các mục tiêu chiến lược. Các mục tiêu chiến lược có thể bao gồm đa dạng hóa vào các lĩnh vực mới, mở rộng quy mô công ty, di chuyển đến các vị trí địa lý mới, đối phó với sự bão hòa thị trường dẫn đến doanh số giảm, thay đổi kênh phân phối và tạo công thức tài chính để giúp bạn xác định cách tạo và định giá các sản phẩm. Tạo các kế hoạch chiến lược cho năm tới, cũng như các kế hoạch trong tương lai ba năm trở lên.
Xem lại cơ cấu tổ chức của bạn
Một cách để tổ chức lại doanh nghiệp của bạn là thay đổi cách cấu trúc của nó. Các chức năng kinh doanh phổ biến bao gồm tiếp thị, nguồn nhân lực, công nghệ thông tin, tài chính, quản trị, sản xuất và bán hàng. Nếu doanh nghiệp của bạn không có các chức năng cụ thể này được giám sát bởi các giám đốc hoặc quản lý chuyên dụng, hãy xem xét việc tạo các phòng ban cho các chức năng này. Xác định chức năng nào sẽ phục vụ các chức năng khác. Ví dụ, tại các công ty nhỏ hơn, tiếp thị phục vụ bán hàng. Tại các công ty lớn hơn, bán hàng, quảng cáo, quan hệ công chúng và các chương trình khuyến mãi đều nằm dưới ô tiếp thị. Nếu doanh nghiệp của bạn đủ lớn, bạn có thể tạo C-Suite bao gồm một giám đốc điều hành, giám đốc điều hành và giám đốc tài chính. Những giám đốc điều hành này tạo ra đội ngũ quản lý đặt ra các mục tiêu chiến lược cho công ty và hướng dẫn các trưởng bộ phận.
Đánh giá sơ đồ tổ chức của bạn
Một cách khác để tổ chức lại công ty của bạn là xem xét nhân viên của bạn, vị trí của họ và ai báo cáo cho ai. Nếu bạn không có một sơ đồ tổ chức, hãy tạo một biểu đồ để đảm bảo tất cả các nhiệm vụ mà doanh nghiệp của bạn cần được xử lý bởi những người có trình độ. Tạo mô tả công việc cho từng vị trí trên biểu đồ của bạn và xác định xem những người bạn có trong các vị trí này có đủ điều kiện hay không, cần được đào tạo thêm hoặc cần được thay thế hoặc chuyển sang các vị trí khác. Sơ đồ tổ chức của bạn nên tạo một hệ thống báo cáo rõ ràng cho phép mỗi nhân viên biết người mà cô ấy báo cáo.
Tạo một hướng dẫn chính sách
Don mệnh cho rằng nhân viên của bạn biết bạn muốn họ thực hiện công việc như thế nào. Chỉ vì bạn đã thuê một kế toán viên chuyên nghiệp, nhân sự, giám đốc CNTT hoặc chuyên gia tiếp thị, không có nghĩa là họ biết làm thế nào để phù hợp với các bộ phận còn lại hoặc hiểu các mục tiêu chiến lược của bạn. Tạo một hướng dẫn thủ tục và chính sách của công ty hoặc sổ tay nhân viên, cụ thể là bạn muốn nhân viên của mình làm việc như thế nào. Bắt đầu với các chính sách văn phòng cơ bản, chẳng hạn như tham dự, quy định trang phục, sử dụng thiết bị của công ty và hành vi cá nhân. Bao gồm các thủ tục kinh doanh cho nhân viên của bạn biết cách yêu cầu thời gian nghỉ phép, nộp đơn khiếu nại, điền vào mẫu hoàn trả chi phí, đăng ký vào chương trình phúc lợi của bạn và làm theo các quy trình an toàn. Yêu cầu mỗi bộ phận tạo ra các quy trình riêng để nhân viên bắt đầu, quản lý và gửi các nhiệm vụ định kỳ.
Tạo ngân sách chính
Báo cáo tài chính của bạn càng chi tiết, công ty của bạn sẽ càng có tổ chức. Một ngân sách tổng thể điều phối nhiều báo cáo tài chính có thể giúp bộ phận tài chính của bạn giao tiếp tốt hơn với đội ngũ quản lý điều hành, giám đốc sản xuất và trưởng bộ phận. Có mỗi người quản lý bộ phận gửi một yêu cầu ngân sách hàng năm cho khu vực của mình. Tạo ngân sách hàng năm và sau đó gắn nó vào báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ và sổ cái chung của bạn. Đặt các chính sách tài chính, chẳng hạn như bạn sẽ mang bao nhiêu nợ, tỷ suất lợi nhuận mà mỗi sản phẩm sẽ tạo ra và số tiền bạn sẽ chi cho tiếp thị liên quan đến bán hàng.
