Một số tiểu bang, như Georgia, Pennsylvania và Nebraska, yêu cầu chủ doanh nghiệp phải thông báo cho công chúng khi họ thành lập một công ty mới ở bang này. Đây là một phần của quá trình hình thành tổng thể, bao gồm các hành động như tạo quy chế và trả phí nộp đơn cho nhà nước. Thông báo công khai được gọi là Thông báo kết hợp.
Thời gian
Tùy thuộc vào tiểu bang, một doanh nghiệp phải xuất bản thông báo thành lập công ty khi có kế hoạch ngay lập tức để bắt đầu một công ty hoặc ngay sau khi nó đã được thực hiện. Pennsylvania, ví dụ, cung cấp cho chủ doanh nghiệp tùy chọn để xuất bản thông báo trước hoặc sau khi hình thành.
Nội dung
Mặc dù nội dung của thông báo hợp nhất có thể khác nhau giữa các tiểu bang, nhiều thông tin cần thiết là tương tự. Điều này bao gồm tên của công ty và địa chỉ kinh doanh của nó, cũng như tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký. Ở Nebraska, chủ doanh nghiệp cũng phải bao gồm số lượng cổ phiếu mà tập đoàn dự định phát hành.
Địa điểm xuất bản
Nói chung, thông báo hợp nhất phải được công bố trên một tờ báo lưu hành chung. Ví dụ, nếu bạn kết hợp kinh doanh tại Nebraska, bài báo này phải ở quận nơi doanh nghiệp của bạn hoạt động. Ở Georgia, tờ báo cũng phải là một trong đó 60% hoặc nhiều hơn các đăng ký được trả tiền cho. Pennsylvania yêu cầu xuất bản trên hai tờ báo, một tờ báo hợp pháp được Liên bang chấp thuận và một trong những lưu hành chung.
Thời lượng xuất bản
Thông báo kết hợp phải được công bố trong một hoặc nhiều tuần liên tiếp. Georgia yêu cầu xuất bản trong hai tuần. New York yêu cầu xuất bản trong sáu tuần trong khi Nebraska yêu cầu thời gian ba tuần. Tại Arizona, các chủ doanh nghiệp phải đợi cho đến khi Ủy ban Tập đoàn Arizona gửi thông báo phê duyệt kèm theo hướng dẫn xuất bản để tìm hiểu xem họ phải xuất bản bao nhiêu tuần trên tờ báo địa phương. Sau khi xuất bản hoàn tất, tờ báo cung cấp cho doanh nghiệp một biên lai để trở về nhà nước làm bằng chứng.