Mỗi chủ doanh nghiệp, người quản lý và trưởng bộ phận đều chia sẻ mối quan tâm về việc có được đầu ra tối đa với đầu vào tối thiểu. Đầu ra có thể là bất cứ thứ gì, từ đồ nội thất, phần mềm đến hàng giờ phục vụ. Đầu vào có thể từ nguyên liệu thô đến thời gian máy đến giờ lao động. Tỷ lệ đầu ra so với đầu vào được gọi là năng suất. Các tỷ lệ phần trăm năng suất cho thấy bao nhiêu trong tổng số đầu vào khả dụng được sử dụng để sản xuất đầu ra.
Tại sao Tỷ lệ phần trăm năng suất không bao giờ bằng 100 phần trăm
Gần như mọi doanh nghiệp đều trải qua thời gian khi tất cả các đầu vào khả dụng của nó không được sử dụng để sản xuất đầu ra. Nguyên liệu bị lãng phí, máy móc đi xuống và công nhân nghỉ làm. Tỷ lệ phần trăm năng suất đo lường tỷ lệ giữa tổng đầu vào khả dụng và đầu vào được sử dụng cho mục đích sản xuất.
Tính tỷ lệ phần trăm năng suất lao động
Ví dụ: Trò chơi chung có một ngày làm việc tám giờ. Ngày bao gồm một cuộc họp buổi sáng 30 phút, hai giờ nghỉ 15 phút và một giờ cho bữa trưa. Tổng số đầu vào khả dụng là tám giờ trong ngày làm việc, nhưng đầu vào được sử dụng cho tổng sản xuất chỉ sáu giờ, với tỷ lệ sản xuất là 75% (thời gian sản xuất 6 giờ / tổng thời gian 8 giờ = 0,75 hoặc 75%).
Tính tỷ lệ phần trăm năng suất của máy
Nguyên tắc tương tự để tính tỷ lệ phần trăm năng suất của lao động áp dụng để xác định tỷ lệ phần trăm năng suất cho máy móc. Ví dụ: Generic Games giữ cho các máy chủ trò chơi trực tuyến của nó hoạt động 24 giờ một ngày. Các máy chủ phải được ngoại tuyến qua đêm để bảo trì và sau đó chúng được khởi động lại. Quá trình này mất ba giờ mỗi đêm. Tỷ lệ phần trăm năng suất của các máy chủ sẽ là 87,5% (21 giờ làm việc / 24 tổng số giờ = 0,875 hoặc 87,5%.)
Thay đổi tỷ lệ phần trăm năng suất
Các công ty có thể kiểm tra số phần trăm năng suất hiện tại của họ và điều chỉnh khi cần thiết. Trong ví dụ này, Trò chơi chung có thể loại bỏ thời gian nghỉ 15 phút cho công nhân, thêm 30 phút nữa thời gian làm việc. Tỷ lệ phần trăm năng suất mới sẽ là 6,5 / 8, hoặc 81,25 phần trăm. Nó cũng có thể rút ngắn quá trình bảo trì và khởi động lại trên các máy chủ xuống còn hai giờ, giúp công ty có 22 giờ làm việc. Tỷ lệ phần trăm năng suất mới cho các máy chủ sẽ là 22/24, hoặc 91,68%.
Tỷ lệ phần trăm năng suất
Khi một số yếu tố đóng góp vào năng suất chung của một công ty, các nhà quản lý có thể xem xét tỷ lệ phần trăm năng suất trung bình của tất cả các yếu tố này để xác định tỷ lệ phần trăm năng suất chung cho công ty. Trong ví dụ trên, nhân viên lập trình có tỷ lệ phần trăm năng suất là 81,25 phần trăm trong tám giờ một ngày, trong khi các máy chủ có phần trăm năng suất là 91,68 phần trăm trong 24 giờ một ngày.
Để đảm bảo so sánh công bằng giữa các lập trình viên và máy chủ, hãy sử dụng tỷ lệ phần trăm năng suất của lập trình viên ba lần (3 x 8 giờ = 24 giờ) khi tính toán trung bình. Tỷ lệ phần trăm năng suất trung bình cho Trò chơi chung sẽ là:
81,25 + 81,25 + 81,25 + 91,68 / 4 = 83,86 phần trăm
