Do các tùy chọn xử lý thuế liên quan, việc thiết lập LLC trên Quickbooks có thể hơi khó khăn. Tùy thuộc vào cuộc bầu cử ban đầu của bạn, một LLC có thể được coi là quyền sở hữu duy nhất, đối tác, công ty S hoặc công ty C cho các mục đích thuế liên bang. Cuộc bầu cử này phải được xác định trước khi bạn có thể thiết lập LLC trên Quickbooks. Ngoài ra còn có một lượng thông tin kinh doanh quan trọng khác mà bạn sẽ cần phải có trong tay để thiết lập doanh nghiệp của bạn một cách chính xác.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm kế toán Quickbooks
-
Máy vi tính
-
Mã số thuế
-
Báo cáo ngân hàng công ty
-
Báo cáo thẻ tín dụng của công ty
-
Biểu đồ tài khoản công ty (nếu bạn có)
-
Số dư tài khoản bắt đầu (nếu công ty không phải là một công ty mới thành lập)
Thu thập các hồ sơ cần thiết
Thu thập các hồ sơ cần thiết. Để thiết lập LLC trên Quickbooks, bạn sẽ cần báo cáo ngân hàng của mình (đối với số dư tài khoản ban đầu), Số nhận dạng nhân viên và lịch trình khấu hao tài sản của công ty bạn. Nếu bạn sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp hoặc có nợ kinh doanh, bạn cũng sẽ muốn số thẻ tín dụng và số dư hiện tại. Nếu bạn đã có một biểu đồ tài khoản hoặc biết về các tài khoản tùy chỉnh mà bạn sẽ muốn thiết lập, hãy sử dụng danh sách đó.
Mở phần mềm Quickbooks và nhấp vào tùy chọn để thiết lập công ty mới. Khi được hỏi cấu trúc kinh doanh của công ty là gì, hãy chọn cấu trúc thuế mà bạn đã bầu (hoặc dự định chọn) cho LLC của bạn để được coi là. Ví dụ: nếu LLC của bạn sẽ được coi là đối tác, hãy nói với Quickbooks rằng công ty của bạn là đối tác (chứ không phải LLC). Điều này sẽ đảm bảo rằng biểu đồ tài khoản mặc định được cung cấp cho công ty của bạn và ánh xạ dòng thuế, khớp với cấu trúc kinh doanh của công ty bạn càng chặt chẽ càng tốt.
Thực hiện theo cuộc phỏng vấn Quickbooks của Easy Step vá để thiết lập một LLC trên Quickbooks. Nếu bạn muốn theo dõi doanh thu hoặc doanh số theo nhiều danh mục, hãy thiết lập các tài khoản doanh thu bổ sung. Ví dụ: nếu bạn bán widget, bạn có thể có tài khoản cho Bán hàng Blue Widget và Bán Red Widget. Các tài khoản mới sẽ cần lập bản đồ dòng thuế và mọi doanh số bán hàng bổ sung sẽ được ánh xạ tới các Biên lai và Bán hàng của Gross Gross. Theo dõi cùng một quy trình trong việc thiết lập tài khoản chi phí, tài sản và trách nhiệm của bạn. Thiết lập tài khoản mới khi cần thiết, ánh xạ chúng đến dòng thích hợp trên tờ khai thuế và nhập số dư tài khoản bắt đầu (trừ khi doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp mới thành lập).
Xem lại công việc của bạn. Khi bạn đã nhập tất cả tên tài khoản mới và số dư tài khoản, hãy in ra một sổ cái chung, bảng cân đối hoặc thậm chí là một báo cáo thu nhập (nếu bạn đã nhập thu nhập và chi phí) và xem xét các con số. Mục tiêu ở đây là tìm kiếm các lỗi hoặc những điều rõ ràng bạn có thể đã bỏ lỡ.
Bắt đầu nhập các giao dịch kinh doanh hàng ngày của bạn khi chúng diễn ra. Quickbooks là một chương trình cực kỳ mạnh mẽ, có thể theo dõi mọi chức năng trong hệ thống kế toán. Nếu bạn không quen thuộc với nó, sẽ có một đường cong học tập. Quickbooks được thiết kế để bạn nhập doanh số, tiền gửi ngân hàng, séc bằng văn bản, bảng lương và thông tin kế toán khác. Bạn có thể tìm hiểu các sắc thái của chương trình và áp dụng chúng một cách hiệu quả nhất vào LLC của bạn. Có rất nhiều trợ giúp trên các diễn đàn Quickbook, và nếu cần, bạn cũng có thể nhận được hướng dẫn chuyên môn bên ngoài. Với Quickbooks, như với bất kỳ phần mềm kế toán nào khác, tốt hơn hết là bạn nên thiết lập mọi thứ ngay từ đầu hơn là cố gắng chuyển bánh răng ở đâu đó trên đường.
