QuickBooks được cho là gói phần mềm kế toán phổ biến nhất dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Đặc biệt là đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ mới, chẳng hạn như các doanh nghiệp cảnh quan địa phương. Không cần thiết phải có kiến thức rộng về kế toán, nhưng sự hiểu biết về các thuật ngữ và công cụ kế toán cơ bản sẽ giúp đảm bảo thiết lập chính xác doanh nghiệp tạo cảnh với QuickBooks.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm QuickBooks Pro hoặc Premiere
-
Máy vi tính
-
Danh sách chi phí khởi nghiệp
-
Tổng vốn đầu tư ban đầu
Cài đặt QuickBooks trên máy tính của bạn. Chọn cuộc phỏng vấn bước dễ dàng, sẽ gợi ra một loạt các câu hỏi về công ty của bạn. Phần quan trọng ở đây là loại hình kinh doanh bạn đang mở. Cảnh quan là một trong những lựa chọn và sẽ tự động điền vào biểu đồ các tài khoản với các tài khoản thu nhập và chi phí liên quan đến kinh doanh. Biểu đồ tài khoản là danh sách các tài khoản thu nhập, chi phí và vốn chủ sở hữu. Hiếm khi biểu đồ mẫu của các tài khoản đáp ứng tất cả các nhu cầu của bạn.
Tài khoản thu nhập và chi phí riêng biệt. Hãy nhớ rằng bạn sẽ kiếm được thu nhập theo một vài cách khác nhau. Bạn sẽ cần phải có một tài khoản thu nhập cho mỗi phương pháp kiếm thu nhập cho dù đó là thiết kế cảnh quan, lao động, cắt tỉa cây hoặc các phương pháp khác. Theo cách tương tự, bạn sẽ có chi phí cho các công việc khác nhau. Khi nhập hóa đơn cho các chi phí thực hiện công việc, hãy đảm bảo bạn chỉ định chi phí cho một công việc cụ thể trong hộp Khách hàng / Công việc trong hộp bên phải. Làm như vậy sẽ cho phép kiểm tra chính xác nơi phần lớn lợi nhuận của bạn đến từ đâu. Nếu hầu hết lợi nhuận của bạn đến từ thiết kế cảnh quan, bạn sẽ có thể lên kế hoạch để thúc đẩy nhiều hơn loại công việc đó.
Nhập số dư đầu. Nếu bạn đã đầu tư 5.000 đô la để bắt đầu kinh doanh cảnh quan, hãy nhấp đúp vào "Tài khoản vốn chủ sở hữu", "Đầu tư của chủ sở hữu" hoặc "Đóng góp của cổ đông" và nhập 5.000 đô la vào cột bên phải. Trong hộp tài khoản bên dưới này, sử dụng tài khoản ngân hàng mà bạn đã gửi tiền. Tài khoản vốn chủ sở hữu sẽ đọc 5.000 đô la âm, nhưng tài khoản ngân hàng sẽ đọc 5.000 đô la.
Nhập tài sản cố định. Chuyển đến biểu đồ tài khoản và nhấn "CTRL" cộng với "N" để tạo tài khoản tài sản cố định mới. Tạo một tài khoản riêng cho mỗi máy cắt, xe tải, xe kéo hoặc các mặt hàng vé cao khác. Số dư đầu kỳ phải là số tiền bạn đã trả cho tài sản cố định đó. Các nhóm mặt hàng, như công cụ và máy xén cỏ dại, có thể được nhập dưới dạng một nhóm công cụ với một chi phí duy nhất. Việc sử dụng Trình quản lý tài sản cố định, trên menu trợ giúp của QuickBooks, có thể giúp bạn với các phép tính khó hơn.
Tạo các loại khách hàng. Một tính năng hiếm khi được sử dụng của QuickBooks là chọn loại khách hàng. Trong kinh doanh cảnh quan, bạn có thể phân loại khách hàng là "bảo trì một lần", "bảo trì thường xuyên" hoặc "thiết kế cảnh quan". Nếu bạn phù hợp với "đánh máy" của khách hàng, nó sẽ cho phép bạn theo dõi các xu hướng trong quảng cáo và bán hàng.
Sử dụng Công ty mẫu. Trong các tệp công ty mẫu, bạn sẽ tìm thấy doanh nghiệp mẫu dựa trên dịch vụ, được đặt tên là Cảnh quan mẫu của Larry. Kiểm tra hoặc in biểu đồ tài khoản để xem nó được thực hiện như thế nào. Sao chép những gì bạn thích vào tập tin của bạn.
Cảnh báo
Luôn luôn tốt nhất để có được sự giúp đỡ của một cố vấn chuyên nghiệp QuickBooks Pro khi thành lập công ty của bạn. Menu trợ giúp QuickBooks bao gồm một tính năng gọi là Find A Pro.
