QuickBooks Pro là một công cụ mạnh mẽ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó cung cấp chức năng kế toán, hóa đơn, hàng tồn kho và bảng lương sẽ cho phép bạn thiết lập doanh nghiệp của mình mà không gặp rắc rối. Chương trình sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước và trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có trên đường đi.
Tải QuickBooks Pro vào máy tính của bạn. Chọn chế độ "Phỏng vấn" nếu bạn đi bộ hệ thống để hướng dẫn bạn qua quy trình thiết lập. Hoặc, thành lập công ty bằng tay.
Nhập thông tin công ty của bạn. Nhập thông tin liên quan về công ty của bạn, như được nhắc bởi chế độ phỏng vấn. Đảm bảo nhập đúng năm tài chính, vì tất cả các báo cáo đều bị loại bỏ thông tin đó. Tìm mã số thuế của bạn và nhập nó. Nhấn tiếp".
Thiết lập mật khẩu bảo mật. Đây chắc chắn là một ý tưởng tốt nếu có những người khác có quyền truy cập vào máy tính của bạn. Bạn luôn có thể thay đổi mật khẩu hoặc cấp quyền truy cập cho người khác sau này. Ví dụ: nếu bạn có một nhân viên đến một lần một tuần để làm bảng lương, bạn có thể cấp cho anh ấy hoặc cô ấy quyền truy cập bảo mật vào chức năng tính lương. Nhấn tiếp".
Chọn từ ngành công nghiệp. Đây là một trong những tính năng tiết kiệm thời gian nhất của QuickBooks. Nó bắt đầu với một biểu đồ các tài khoản có liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn không tìm thấy ngành chính xác của mình trong danh sách, hãy chọn ngành có liên quan chặt chẽ nhất. Bạn sẽ có thể tùy chỉnh các tài khoản của bạn sau này. Nhấn tiếp".
Trả lời danh sách các câu hỏi. Tiếp theo bạn được hỏi một loạt các câu hỏi sẽ cho phép QuickBooks xác định những tính năng chương trình bạn sẽ cần. Điều này bao gồm: hàng tồn kho, ước tính và bảng lương. Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể quay lại và bật các chức năng này sau, vì vậy đừng quan tâm đến việc bạn có cần một chức năng trong tương lai hay không. Nhấn tiếp".
Nhập một ngày bắt đầu. Có một số lý thuyết về cách tốt nhất để làm điều này. Tôi khuyên bạn nên chọn ngày đầu tiên trong năm tài chính của mình, ngay cả khi nó đã qua. Ví dụ: nếu năm của bạn diễn ra từ tháng 1 đến tháng 12 và bạn đang thiết lập QuickBooks Pro vào tháng 5, tôi khuyên bạn nên chọn ngày 1 tháng 1 làm ngày bắt đầu. Bằng cách này, bạn có thể nhập tất cả thông tin kế toán của mình cho năm tài chính hiện tại vào chương trình.
Nhập thông tin tài khoản ngân hàng của bạn và sau đó xem xét và chấp nhận biểu đồ tài khoản. Nếu bạn không quen thuộc với chương trình, hãy chấp nhận tất cả các tài khoản ngay bây giờ. Bạn luôn có thể thêm hoặc xóa tài khoản sau này, khi bạn quen thuộc hơn với QuickBooks.
