Các loại ủy ban trong các tổ chức phi lợi nhuận

Mục lục:

Anonim

Các tổ chức phi lợi nhuận thường quản lý hoạt động của họ bằng cách sử dụng các ủy ban, với số lượng công việc mà các ủy ban thực hiện tùy thuộc vào số lượng nhân viên toàn thời gian hoặc nhà thầu mà tổ chức có. Một số ủy ban bao gồm một chủ tịch và / hoặc một số tình nguyện viên giám sát các chuyên gia được thuê, trong khi các ủy ban khác tự thực hiện công việc. Các ủy ban phi lợi nhuận phổ biến bao gồm các lĩnh vực chức năng của tài chính, gây quỹ, thành viên, tiếp thị, xuất bản và các cuộc họp.

Điều hành

Các tổ chức phi lợi nhuận thường tổ chức một ủy ban điều hành bao gồm các thành viên hội đồng chủ chốt có thể thay mặt ban giám đốc khi không tham gia phiên họp. Một ủy ban điều hành điển hình có thể bao gồm chủ tịch hội đồng quản trị, thường được gọi là chủ tịch, cũng như phó chủ tịch đầu tiên, thư ký, thủ quỹ và chủ tịch trước đây. Nhiệm vụ và giới hạn của một ủy ban điều hành được nêu rõ trong quy định của tổ chức.

Tài chính

Một ủy ban tài chính theo dõi tài sản và nợ phải trả của tổ chức, chuẩn bị và đề xuất ngân sách hàng năm, trình bày báo cáo tài chính tại mỗi cuộc họp hội đồng, chuẩn bị báo cáo tài chính hàng năm và kiểm toán công việc của bất kỳ nhà thầu hoặc nhân viên nào liên quan đến tài chính của tổ chức. Nếu tổ chức phi lợi nhuận có một khoản tài trợ hoặc các tài sản quan trọng khác, ủy ban sẽ giám sát các chiến lược đầu tư và thuế. Thành viên ủy ban nên làm quen với các quy tắc Dịch vụ doanh thu nội bộ áp dụng cho trạng thái phi lợi nhuận của nó.

Phát triển / gây quỹ

Nếu một tổ chức phi lợi nhuận là một tổ chức từ thiện, nó có thể tạo ra một ủy ban để giám sát sự phát triển và gây quỹ. Gây quỹ là quá trình quyên tiền cho tổ chức, chẳng hạn như tổ chức xổ số, bóng, tiệc, chạy 10K, giải đấu golf hoặc thu hút thư trực tiếp. Phát triển bao gồm tìm kiếm các nhà tài trợ của công ty và các nhà tài trợ cá nhân lớn, viết tài trợ, tạo và quản lý một khoản tài trợ và các phương pháp tạo doanh thu tinh vi hơn khác.

Tư cách thành viên

Một ủy ban thành viên được thành lập để phát triển ý tưởng thu hút thành viên mới, tạo ra các chiến lược để giữ chân các thành viên hiện có và khiến các thành viên tham gia vào nhiệm vụ của tổ chức. Các hoạt động chung của ủy ban thành viên bao gồm tổ chức chiến dịch thành viên, lấy thư trực tiếp, thực hiện khảo sát thành viên và nâng cao lợi ích thành viên.

Tiếp thị

Các tổ chức phi lợi nhuận tạo ra các kế hoạch tiếp thị tương tự như các doanh nghiệp vì lợi nhuận như một cách xây dựng nhận thức nhiều hơn về tổ chức, sứ mệnh và các sự kiện của nó. Tiếp thị thường bao gồm quảng cáo, quan hệ công chúng, khuyến mãi và các chiến dịch truyền thông xã hội. Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức, một tổ chức phi lợi nhuận có thể tạo ra các tiểu ban để quản lý các ấn phẩm và trang web của tổ chức.

Các cuộc họp

Một ủy ban cuộc họp giám sát việc lập kế hoạch và thực hiện các cuộc họp thường niên, hội nghị, hội thảo, hội thảo, học viện, triển lãm thương mại, ăn trưa và học hỏi và các cuộc họp khác liên quan đến nhiệm vụ của tổ chức. Các ủy ban hoặc thuê và giám sát các nhà hoạch định cuộc họp chuyên nghiệp hoặc sử dụng các thành viên ủy ban để thực hiện nhiều khía cạnh của các cuộc họp lập kế hoạch. Những khía cạnh này bao gồm lựa chọn địa điểm, phục vụ, nghe nhìn, giải trí, lập trình, cho thuê thiết bị và ngân sách.