Mặc dù viết thư có thể khó khăn, nhưng việc sao chép thư cho người khác khá đơn giản, cho dù ghi chú của bạn là điện tử hay in. Sao chép một ai đó trên một lá thư, hoặc "CC-ing" - có nghĩa là "bản sao carbon" hoặc "bản sao lịch sự" - có thể giữ một bên thứ ba, chẳng hạn như luật sư hoặc chủ lao động, tuân thủ giao tiếp quan trọng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính có phần mềm xử lý văn bản
-
Máy in
-
Kết nối Internet
Viết một lá thư và sao chép người khác
Viết thư. Nếu đó là một ghi chú bình thường hơn, có lẽ bạn muốn gửi nó qua email và chỉ có thể gọi là cc cc bên kia. Nếu bức thư là một bức thư chính thức hơn, bao gồm địa chỉ trả lại của bạn, địa chỉ và tên của người mà nó đang được gửi đến, và sau đó tiếp tục viết một lá thư kinh doanh truyền thống.
Bất kể bạn gửi thư như thế nào, hãy biểu thị rằng nó đang được gửi cho một bên khác. Nếu bạn gửi thư trên giấy, đặt chữ ký cc dưới chữ ký của bạn và bao gồm tên của người nhận khác sau dấu hai chấm. Nếu đó là email, hãy mở trường Ccc cc trong tin nhắn email của bạn và bao gồm địa chỉ email của (những) người nhận bổ sung.
Khi in thư của bạn ra, hãy ký tên và đảm bảo rằng bản sao và tên của người nhận bổ sung được hiển thị rõ ràng trên thư. Gửi cho bên bổ sung.
Khi bạn gửi email, hãy đặt người nhận ban đầu vào trường Cảnh sát đến và bao gồm người bổ sung vào trường Câm cc. Điều quan trọng là không nên đặt địa chỉ email hoặc tên người khác trong trường vào tên của bạn, bởi vì khi bạn đặt tên cho ai đó, bạn chỉ cần thông báo cho họ về một vấn đề chứ không phải thông báo cho họ về vấn đề đó.
Lời khuyên
-
Bạn có thể viết tay thư của bạn đầu tiên. Tạo một vài bản nháp của bức thư. Đọc lại thư của bạn.
Cảnh báo
Sử dụng các kỹ thuật viết kinh doanh chính thức khi tạo một bức thư.
