Mỗi doanh nghiệp xử lý, nhận và phân phối một loạt các báo cáo trong hoạt động hàng ngày. Sau khi hoàn thành một dự án đặc biệt, một người quản lý hoặc trưởng nhóm chuẩn bị một báo cáo kết thúc để nộp cho giám đốc điều hành, các thành viên trong nhóm hoặc các cổ đông. Báo cáo cần nêu chi tiết mục tiêu chung của dự án, phương pháp được sử dụng, kết quả và tuân thủ các hạn chế về thời gian và ngân sách. Đóng báo cáo với các mục để theo dõi và hoàn thành, và các dự án để theo đuổi điều này lấy cảm hứng.
Liệt kê ngày báo cáo đã được chuẩn bị.
Chi tiết thông tin chung về dự án. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tiểu bang, người quản lý dự án (rất có thể đang chuẩn bị báo cáo kết thúc), tên dự án và nhà tài trợ dự án.
Bắt đầu với một tổng quan dự án, tóm tắt các mục tiêu và những gì công ty hy vọng đạt được từ thăm dò như vậy.
Tóm tắt kết quả dự án. Bao gồm tất cả các dữ liệu được tìm thấy, chẳng hạn như khảo sát, số lượng bán hàng và / hoặc dự đoán quảng cáo.
Xem lại phương pháp luận. Nói rõ về cách thức dự án được nghiên cứu và / hoặc những gì dữ liệu hình thành. Thảo luận tại sao một số phương pháp được chọn hơn các phương pháp khác và có thể có hiệu quả nhất.
Bao gồm một dòng thời gian. Đưa ra cả dòng thời gian dự án dự kiến và dòng thời gian thực tế. Liệt kê ngân sách và cách (và nếu) nó phù hợp.
Phân tích dữ liệu và kết quả của nó có thể có ý nghĩa gì đối với công ty. So sánh kết quả của bạn với các xu hướng trên thị trường để đưa ra giả thuyết về ngành công nghiệp đang hướng tới.
Chi tiết bài học kinh nghiệm về thị trường, xu hướng hoặc chính công ty. Tập trung vào những bài học này để dự án nơi công ty có thể trong năm năm.
Liệt kê các mục hành động. Danh mục các mục tiếp theo để nghiên cứu và / hoặc các dự án liên quan cho nghiên cứu sắp tới.
Chỉnh sửa và sửa đổi báo cáo. Có một đồng nghiệp xem xét nó trước khi trình.
