Một đề xuất tài trợ là cần thiết khi đảm bảo tiền đầu tư, cho dù đó là cho một dự án từ thiện, nghiên cứu hoặc một doanh nghiệp mới. Đề xuất của bạn sẽ là tài liệu giúp các tổ chức tài trợ đánh giá khả năng tồn tại của dự án và cơ hội thành công của nó, và đó thường là cơ hội duy nhất bạn có được để đưa ra kháng cáo. Khi bạn viết đề xuất, hãy xem xét làm thế nào bạn có thể nhắm mục tiêu tốt nhất các lợi ích và thành kiến của người cho vay để đưa ra lập luận của bạn hấp dẫn và thuyết phục nhất có thể.
Thực hiện theo các hướng dẫn trong yêu cầu đề xuất. Tra cứu các yêu cầu trên trang web của tổ chức tài trợ và thiết lập đề xuất của bạn cho phù hợp; bạn có thể cần đi lạc từ các định dạng truyền thống hoặc thêm các phần. Thông thường, các đề xuất không tuân theo định dạng được yêu cầu sẽ bị loại bỏ ngay lập tức, bất kể nội dung của chúng mạnh đến mức nào.
Bắt đầu với một bản tóm tắt điều hành. Trong phần này, cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về từng phần của đề xuất. Mở bằng một câu dẫn thu hút sự chú ý để thu hút độc giả và chỉ bao gồm những sự kiện quan trọng nhất. Giảm bớt bản tóm tắt điều hành cho đến khi bạn loại bỏ tất cả các chi tiết nhỏ và chi tiết vụn vặt để những gì còn lại là một tổng quan ngắn gọn về dự án hoặc doanh nghiệp. Sử dụng các mục danh sách dấu đầu dòng khi có thể để làm cho bản tóm tắt dễ đọc hơn.
Mô tả nền tảng của dự án. Giải thích cho tổ chức tài trợ tại sao đề xuất của bạn lại quan trọng và tại sao cần thiết dựa trên tình hình hiện tại trên thị trường. Cung cấp dữ liệu từ nghiên cứu của bạn, sử dụng các số cứng để gây ấn tượng với độc giả về tầm quan trọng của việc tìm giải pháp cho vấn đề trong tay. Chọn các ví dụ và thông tin có liên quan đến lợi ích của người cho vay để làm cho phần mạnh mẽ hơn.
Hãy để các nhà đầu tư tiềm năng biết chính xác loại hình kinh doanh, nghiên cứu hoặc dự án mà bạn đang đề xuất. Mô tả các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn sẽ cung cấp và giải thích các mục tiêu hoặc mục tiêu cuối cùng. Đi vào chi tiết về các phương pháp bạn sẽ sử dụng để thực hiện dự án, cơ sở vật chất, nhân viên và tài nguyên. Nói về lập kế hoạch sản xuất và các nguồn lực có sẵn. Giải thích cách bạn sẽ đánh giá sự thành công của dự án.
Đặt ra một lịch trình và ngân sách. Tạo một lịch đơn giản giải thích các mốc quan trọng khác nhau của dự án, bao gồm cả ngày hoàn thành dự kiến. Bao gồm ngân sách chi tiết đơn hàng bao gồm các loại chi phí chính cho dự án và đừng quên đặt tổng số ở cuối bảng ngân sách.
