Tổ chức gây quỹ để mang lại lợi ích cho một tổ chức phi lợi nhuận khiến cộng đồng tham gia vào nỗ lực từ thiện. Một sự kiện đang diễn ra đòi hỏi sự tham gia của các nhà tài trợ, các quan chức thành phố và các thành viên cộng đồng, vì vậy có rất nhiều cơ hội để tiếp xúc với truyền thông cho nguyên nhân. Cho phép tối thiểu sáu tháng để lên kế hoạch cho buổi gây quỹ vui vẻ. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị và có một nhóm người sẵn sàng để quảng bá sự kiện cũng như thông tin chi tiết về ngày đua.
Chọn một tổ chức từ thiện để nhận tiền gây quỹ từ sự kiện này. Nghiên cứu lịch sử, danh tiếng và hồ sơ tài chính của tổ chức từ thiện để chọn một tổ chức từ thiện có uy tín.
Chọn thời gian, ngày tháng và địa điểm cho việc gây quỹ. Việc chạy nên bắt đầu và kết thúc ở cùng một nơi. Công viên với không gian rộng rãi và bãi đậu xe là vị trí tốt.
Liên lạc với thành phố, quận hoặc đô thị liên quan để có được tất cả các giấy phép cần thiết. Bạn có thể cần phải chặn đường để chạy, vì vậy chính quyền địa phương cần phê duyệt sự kiện này.
Tạo một trang web cho gây quỹ. Trang web cần cho phép người tham gia đăng ký chạy và quyên góp tiền. Tất cả các chi tiết cuộc đua nên được bao gồm.
Tạo các gói tài trợ để quyên tiền để trang trải chi phí của sự kiện. Nhà tài trợ nên nhận được sự công nhận tại sự kiện, trong các tài liệu quảng cáo và trên trang web. Liên hệ và bảo trợ tài trợ. Phát triển ngân sách cho sự kiện.
Quảng bá sự kiện. Gửi các vụ nổ email đến danh sách email của tổ chức từ thiện. Viết thông cáo báo chí và gửi chúng cho các biên tập viên địa phương và giám đốc tin tức để đưa tin trên phương tiện truyền thông. Yêu cầu các doanh nghiệp địa phương để phát tờ rơi.
Thu thập quyên góp cho quà tặng. Người chạy bộ cần được cung cấp nước và thực phẩm, chẳng hạn như thanh protein, bánh mì tròn hoặc chuối. Tặng túi goodie cho người chạy với các vật phẩm được thu thập từ các nhà tài trợ và nhà tài trợ.
Thuê nhà thầu để xử lý các chi tiết cụ thể, chẳng hạn như thiết lập hình nón dọc theo đường chạy và cung cấp nhà vệ sinh di động. Đặt các chuyên gia bên ngoài vào các chi tiết liên quan trực tiếp đến cuộc đua, chẳng hạn như giữ thời gian của người chạy và cung cấp các dòng bắt đầu và kết thúc.
Tìm tình nguyện viên cho sự kiện vui vẻ. Tình nguyện viên là cần thiết trước sự kiện để tạo ra sự quan tâm và thu thập quyên góp. Chỉ định nhiệm vụ cho các tình nguyện viên vào ngày diễn ra sự kiện, chẳng hạn như tặng nước, phát túi goodie hoặc nhiệm vụ đăng ký.
Gửi email cảm ơn sau sự kiện. Những người tham gia và nhà tài trợ muốn biết số tiền đã được quyên góp cho tổ chức từ thiện, vì vậy hãy bao gồm những số liệu đó cùng với thông tin về sự kiện năm tới để tạo ra sự quan tâm.
