Bảng cân đối kế toán của một doanh nghiệp cho thấy tình hình tài chính của nó tại một thời điểm cụ thể. Bảng cân đối kế toán có hai cột, cột đầu tiên thể hiện tài sản của công ty và cột thứ hai thể hiện các khoản nợ và vốn chủ sở hữu của công ty. Có hai loại tài sản: tài sản lưu động và tài sản cố định. Tài sản hiện tại bao gồm tiền mặt và các vật phẩm sẽ trở thành tiền mặt trong một năm và tài sản cố định bao gồm các vật phẩm sẽ vẫn hữu ích cho doanh nghiệp một năm hoặc muộn hơn kể từ ngày bảng cân đối kế toán được chuẩn bị.
Liệt kê tài sản cố định của công ty. Nhiều trong số các mặt hàng này là các mặt hàng lớn, không thể di chuyển, chẳng hạn như các tòa nhà, máy móc và đồ đạc. Tài sản cố định phổ biến khác bao gồm xe cộ và đồ nội thất.
Viết giá trị của tài sản cố định của bạn để tương ứng với tên của các mục này. Sử dụng các giá trị của các mặt hàng này khi mua ngay cả khi giá trị thị trường của chúng đã giảm. Ví dụ: nếu bạn đã trả 100.000 đô la cho một chiếc xe tải và đại lý hiện bán cùng một mô hình với giá 75.000 đô la, hãy viết xuống 100.000 đô la làm giá trị của tài sản.
Khấu hao khấu hao từ mỗi hạng mục tài sản cố định trừ đất và tòa nhà. Khấu hao thể hiện số tiền mà một tài sản đã mất giá trị. Bởi vì đất và tòa nhà không phải lúc nào cũng giảm giá trị, bạn không khấu hao đất và tài sản xây dựng trong kế toán. Có nhiều phương pháp khấu hao, nhưng hầu hết các kế toán sử dụng phương pháp đường thẳng. Nó khấu hao một tài sản theo một số tiền nhất định trong một khoảng thời gian xác định. Ví dụ: nếu bạn mua một bộ máy với giá 50.000 đô la và hy vọng nó sẽ mất tất cả giá trị trong 10 năm, bạn sẽ mất giá 5.000 đô la mỗi năm (từ 50.000 đô la / 10 năm).
Xác định giá trị của từng tài sản cố định sau khi tính khấu hao. Ví dụ, mảnh máy móc 50.000 đô la sẽ có giá trị được ghi nhận là 45.000 đô la sau năm đầu tiên.
Cộng tất cả các giá trị của tài sản cố định để có được tổng tài sản cố định. Chuyển con số này sang bảng cân đối dưới cột "Tài sản".
