Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ QuickBooks của Intuit đã có tác động lớn trong cách nhiều doanh nghiệp hoạt động. Chương trình dễ sử dụng này đã giúp chủ sở hữu và nhân viên có thể tự xử lý nhiều nhiệm vụ nhập dữ liệu và kế toán, thay vì thuê một kế toán viên chuyên nghiệp. Một công việc phức tạp như nhập các mẹo được phân bổ làm mục thanh toán chỉ là một vài cú nhấp chuột của bạn với QuickBooks.
Mở QuickBooks và nhấp vào menu "Danh sách". Chọn "Danh sách mục thanh toán."
Nhấp vào "Bảng lương", chọn "Thiết lập và duy trì", sau đó bấm vào "Xem / Chỉnh sửa các mục trong bảng lương".
Nhấp vào "Hoạt động liên quan" và sau đó chọn "Thêm một mục bảng lương." Chọn "Mới."
Chọn "Cài đặt tùy chỉnh" và nhấp vào "Tiếp theo". Chọn "Đóng góp của công ty" và sau đó nhấp lại vào "Tiếp theo". Nhập từ "Mẹo được phân bổ" hoặc chỉ "Mẹo" nếu bạn muốn và nhấp vào "Tiếp theo".
Bỏ qua phần "Nhập trách nhiệm trả lương" của thiết lập trong cửa sổ tiếp theo và thay vào đó hãy nhập tài khoản chi phí trong cả hai trường tài khoản trách nhiệm và chi phí, sau đó nhấp vào "Tiếp theo". Chọn "Có" khi bạn được hỏi nếu bạn muốn để lại các tài khoản như cũ.
Chuyển đến cửa sổ "Loại theo dõi thuế" và nhấp vào "Mẹo được phân bổ" từ các lựa chọn xuất hiện trên menu thả xuống. Chọn "Tiếp theo."
Chọn giữ theo dõi thuế mặc định và nhấp vào "Tiếp theo". Khi cửa sổ tiếp theo mở ra, nhấp để đảm bảo rằng "Dựa trên số lượng" không được chọn và nhấp vào "Tiếp theo".
Nhập tỷ lệ mặc định và giới hạn hàng năm cho các mẹo được phân bổ nếu bạn chọn và sau đó nhấp vào "Hoàn tất" để hoàn thành công việc.