Tủ hồ sơ là một cách tuyệt vời để lưu trữ các tập tin giấy và các tài liệu văn phòng quan trọng khác, nhưng việc tìm chỗ cho tất cả các tủ hồ sơ đó có thể là một thách thức thực sự. Nhiều chủ doanh nghiệp tự hỏi liệu có nên xếp tủ hồ sơ hay không và câu trả lời cho câu hỏi đó sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố.
Kích thước của tủ
Một trong những cân nhắc quan trọng nhất khi quyết định có xếp chồng tủ hồ sơ lên nhau hay không là kích thước của các đơn vị. Tủ hồ sơ hai cửa nhỏ thường có thể được xếp chồng lên nhau một cách an toàn, nhưng tủ hồ sơ ba, bốn và năm ngăn lớn hơn không bao giờ được xếp chồng lên nhau. Khi xếp ngay cả tủ hồ sơ hai ngăn kéo, điều quan trọng là phải gắn chúng với nhau một cách an toàn để giảm nguy cơ bị lật. Gắn một đĩa từ vào mỗi góc của tủ hồ sơ phía dưới để giúp bảo vệ hai tủ với nhau.
Cân nhắc trọng lượng
Khi xếp hai tủ hồ sơ nhỏ lên nhau, điều quan trọng là tránh đặt các vật nặng hoặc cồng kềnh vào tủ trên cùng. Bất kỳ mục lớn hoặc nặng nên được lưu trữ trong ngăn kéo dưới cùng của tủ tệp thấp hơn nếu có thể. Nếu không, chúng có thể được lưu trữ ở kệ trên cùng của tủ tệp dưới cùng, nhưng lưu trữ chúng trong tủ tệp trên cùng có thể khiến nó trở nên nặng hàng đầu hoặc thậm chí rơi xuống. Nếu bạn cảm thấy cần phải xếp hai tủ hồ sơ nhỏ lên nhau, điều quan trọng là phải suy nghĩ trước về cách các tệp và các mục khác sẽ được lưu trữ.
Hãy chắc chắn rằng ngăn kéo khóa liên kết hoạt động
Hầu hết các tủ hồ sơ được trang bị một cơ chế lồng vào nhau để ngăn ngăn kéo được mở nếu ngăn kéo khác đã bị hất. Đây là một cơ chế an toàn quan trọng với một đơn vị tủ hồ sơ duy nhất, nhưng nó thậm chí còn cần thiết hơn nếu tủ hồ sơ được xếp chồng lên nhau. Trước khi bạn làm bất cứ điều gì với tủ tệp hai ngăn kéo của bạn, điều quan trọng là phải kiểm tra cơ chế lồng vào nhau trước. Bắt đầu bằng cách kéo nhẹ ngăn kéo phía dưới ra, sau đó thử mở ngăn kéo trên cùng. Nếu ngăn trên cùng mở ra, cơ chế khóa liên động đã thất bại và tủ tệp không nên được xếp chồng lên nhau. Nếu ngăn kéo không mở, bạn có thể xếp các tủ lại với nhau, nhưng nên thông báo cho người khác rằng các tủ được xếp chồng lên nhau để họ có thể thận trọng hơn khi mở và đóng ngăn kéo.
