Dự báo là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong chiến lược và kế hoạch kinh doanh. Khi doanh nghiệp đưa ra quyết định về hoạt động, bao gồm doanh thu và sản xuất, họ phải lập kế hoạch ít nhất vài năm trong tương lai. Điều này đòi hỏi phải dự đoán các chuyển động trên thị trường, lợi ích của người tiêu dùng và hiệu quả của chính doanh nghiệp, cả hiện tại và trong tương lai. Tạo chiến lược cho các mục tiêu dài hạn có thể yêu cầu phân tích mạnh mẽ, đó là nơi dự báo và kế toán trở nên rất quan trọng.
Định nghĩa
Về cơ bản, dự báo là quá trình dự đoán những con số trong tương lai cho doanh nghiệp. Nhiều trong số những con số tương lai này phụ thuộc vào số liệu thống kê kinh doanh từ quá khứ, vì vậy kế toán thường thực hiện phần lớn công việc dự báo trong các doanh nghiệp. Họ sử dụng tỷ lệ lợi nhuận và tỷ lệ thay đổi để dự đoán các số liệu trong tương lai chính xác nhất có thể. Điều này giúp doanh nghiệp quyết định những dự án nào sẽ theo đuổi và nơi để đặt mục tiêu. Có một số lĩnh vực cụ thể trong đó dự báo được sử dụng trong ngân sách và báo cáo tài chính tương tự.
Chi phí
Khi một doanh nghiệp lần đầu tiên lên kế hoạch cho một dự án mới hoặc một chu kỳ hoạt động khác, một trong những câu hỏi đầu tiên họ đặt ra là các kế hoạch sẽ có giá bao nhiêu. Chi phí là chìa khóa, không chỉ trong tổng số mà còn dựa trên thời điểm chúng sẽ xảy ra trong các hoạt động. Các doanh nghiệp phải lập kế hoạch cách để tài trợ cho các dự án để làm cho chúng có thể. Vì vậy, một phần quan trọng của dự báo là từng bước chuyển qua các dự án trong tương lai, phân tích cẩn thận từng phần và liên kết nó với một chi phí chính xác. Chi phí sản xuất hàng hóa và chi phí liên quan đến lao động và tiếp thị đều là những tính toán thường xuyên.
Doanh thu
Các doanh nghiệp cũng phải lập kế hoạch doanh thu của mình để biết họ sẽ mang bao nhiêu tiền vào doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, doanh thu rất dễ dự báo, vì chúng có thể phụ thuộc vào các khoản đầu tư ổn định hoặc thị trường nơi bán hàng được đảm bảo, ít nhất là ở một mức độ nào đó.Nhưng trong các ngành công nghiệp khác, doanh thu có thể trở nên khó dự báo và các doanh nghiệp sử dụng ngân sách rất chặt chẽ đòi hỏi phải phân tích cẩn thận về sản xuất và doanh số trong tương lai. Kế toán thường sử dụng các con số và xu hướng trong quá khứ để dự đoán doanh thu trong tương lai.
Hiệu ứng thị trường
Từ góc độ rộng hơn, kế toán viên cũng phải dự báo diễn biến thị trường và ảnh hưởng của chúng đối với nhiều yếu tố kinh doanh khác nhau, bao gồm cả chi phí và doanh thu. Chẳng hạn, nếu lãi suất tăng lên trong nền kinh tế, thì dự báo phải cho thấy chi phí tăng khi vay tiền mà còn tăng lợi nhuận khi cho vay tiền. Tỷ lệ lạm phát cũng thay đổi giá trị hiện tại của lợi nhuận trong tương lai. Công nghệ mới, kết nối toàn cầu và nhiều thay đổi khác có thể ảnh hưởng đến chi phí và thu nhập mà doanh nghiệp có thể mong đợi.
