Thiết lập doanh nghiệp của bạn như một công ty cung cấp nhiều lợi thế. Các bài viết của công ty ra lệnh cho doanh nghiệp sẽ hoạt động như thế nào. Chủ sở hữu có sự bảo vệ tốt hơn khỏi trách nhiệm cá nhân và tùy chọn đưa thêm nhà đầu tư để tài trợ cho doanh nghiệp. Giấy tờ cho một công ty mới được nộp cho Bộ trưởng Ngoại giao ở tiểu bang nơi bạn muốn đặt cơ sở cho công ty của mình. Tuy nhiên, các yêu cầu khác yêu cầu liên hệ với chính phủ liên bang.
Chọn trạng thái doanh nghiệp C hoặc S
Công ty mới của bạn có thể được thành lập dưới dạng công ty loại C hoặc công ty loại S. Cấu trúc S-corp phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ. Không có thuế thu nhập được trả ở cấp công ty và tất cả các khoản lãi hoặc lỗ thông qua các cổ đông để báo cáo về tờ khai thuế cá nhân của họ. Một tập đoàn S có thể có không quá 100 cổ đông. Một tập đoàn C nộp hồ sơ và nộp thuế thu nhập ở cấp công ty và các cổ đông trả thuế cho tiền lương nếu được công ty sử dụng, cũng như cổ tức. Bạn muốn công ty của bạn trở thành một C-corp nếu bạn có kế hoạch công khai và bán cổ phiếu trên các sàn giao dịch chứng khoán.
Yêu cầu nộp hồ sơ nhà nước
Mặc dù các yêu cầu cơ bản là tương tự nhau, mỗi tiểu bang có những chi tiết cụ thể về những gì nó cần từ các tập đoàn định cư. Khi bạn nộp đơn để đăng ký công ty của bạn, bạn sẽ cần gửi các bài viết của mình về việc thành lập, một danh sách các cán bộ công ty và một đại lý đã đăng ký có tên với một văn phòng ở tiểu bang. Một công ty phải có Hội đồng quản trị, một danh sách mà tiểu bang có thể hoặc không cần phải có trong hồ sơ. Bạn có thể kết hợp trong bất kỳ tiểu bang. Các doanh nghiệp nhỏ thường kết hợp nơi họ có văn phòng kinh doanh chính. Các tập đoàn lớn hơn, đa quốc gia so sánh các yêu cầu về thuế và trách nhiệm pháp lý khi lựa chọn một tiểu bang để nộp các giấy tờ thành lập công ty.
Lấy mã số thuế liên bang
Để vận hành công ty của bạn, bạn phải có được số ID thuế liên bang, được gọi chính thức là Mã số nhân viên. EIN được phát hành bởi Dịch vụ doanh thu nội bộ. Bạn có thể nộp đơn trực tuyến, bằng fax, qua điện thoại hoặc qua thư. Bạn cần số ID thuế để nộp tờ khai thuế của công ty và để nộp các khoản thanh toán thuế và khấu trừ từ tiền lương của nhân viên.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Với tên công ty và số ID thuế trong tay, bạn cần có tài khoản ngân hàng kinh doanh cho công ty mới. Tất cả các hoạt động tài chính của công ty nên thông qua tài khoản ngân hàng của công ty. Ngay cả với một tập đoàn kinh doanh nhỏ với một cổ đông duy nhất, các quỹ kinh doanh không nên được giao dịch trong tài khoản ngân hàng cá nhân.
