Các doanh nghiệp duy trì một kho nguyên liệu, vật tư kinh doanh, làm việc trong quá trình và thành phẩm để tạo ra các sản phẩm và chức năng trên cơ sở hàng ngày. Các công ty sử dụng kiểm soát chứng khoán để duy trì một mức độ thích hợp của vật liệu trong tay để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Duy trì sự cân bằng liên quan đến việc lập kế hoạch và dự báo, có thể bao gồm chuẩn bị cho các sự kiện không lường trước như việc nhà cung cấp không đáp ứng được thời hạn của công ty.
Cổ phiếu ra
Đối với một công ty để kinh doanh, nó phải có sẵn nguyên liệu để xây dựng hoặc tạo ra sản phẩm cho khách hàng. Xuất kho xảy ra khi nguyên liệu không có sẵn để sản xuất sản phẩm của khách hàng hoặc đáp ứng nhu cầu cao hơn bình thường và có thể dẫn đến việc mất doanh số cho một công ty hoặc làm tổn hại đến uy tín của doanh nghiệp. Kiểm soát chứng khoán đặt một hệ thống để đảm bảo mức cổ phiếu phù hợp trong mọi tình huống.
Quá sức
Một giải pháp để tránh tình trạng tồn kho là duy trì mức tồn kho cao, nhưng điều này cũng có thể gây ra vấn đề cho một công ty. Chứng khoán, chẳng hạn như nguyên liệu thô và vật tư, liên kết vốn kinh doanh, mà nó có thể được sử dụng cho mục đích khác. Ngoài ra, các vật liệu dư thừa phải được lưu trữ ở đâu đó, có thể yêu cầu thêm chi phí lưu kho. Cuối cùng, các tài liệu có thể trở nên lỗi thời hoặc lỗi thời trước khi doanh nghiệp có thể sử dụng hoặc bán chúng.
Đáp ứng nhu cầu khách hàng
Kiểm soát chứng khoán cho phép công ty xác định số lượng cần thiết để đáp ứng nhu cầu của khách hàng với càng ít sự chậm trễ trong việc giao hàng càng tốt. Khi một công ty liên tục không đáp ứng nhu cầu của khách hàng do hết hàng, khách hàng có thể chọn đối thủ cạnh tranh có hồ sơ giao hàng tốt hơn. Một doanh nghiệp phải có khả năng xác định mức độ chứng khoán cần thiết cho nhu cầu thực tế của khách hàng cũng như nhu cầu dự đoán.
Quản lý cổ phiếu
Quản lý kho phải bao gồm một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ tồn kho. Công ty sẽ không có khả năng đưa ra quyết định mua hàng nếu không có số lượng hàng tồn kho chính xác. Bộ phận tiếp thị, bán hàng và mua hàng phải làm việc cùng nhau để xác định mức cổ phiếu phù hợp cần có trong tay. Bán hàng và tiếp thị cung cấp thông tin như dự báo bán hàng để dự đoán lượng nguyên liệu mà công ty cần để đáp ứng nhu cầu. Mua hàng sau đó phải xem xét thời gian dẫn và độ tin cậy của nhà cung cấp khi đặt hàng nguyên vật liệu cho công ty.
