Quản lý chuỗi cung ứng (SCM) là quá trình quản lý dòng nguyên liệu, thông tin và dịch vụ khi nguyên liệu chảy từ nhà cung cấp nguyên liệu đến nhà máy và kho đến người dùng cuối. Ý tưởng đằng sau SCM là cắt giảm chi phí và cải thiện các quy trình yếu, tốn kém và không hiệu quả để hiện thực hóa lợi nhuận tài chính. Bằng cách hiểu các quy trình SCM, bạn có thể giảm bớt sự không chắc chắn và rủi ro trong chuỗi cung ứng, điều này sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn gặt hái những lợi ích của hoạt động tinh gọn hơn.
Quy trình tồn kho
Quy trình kiểm kê liên quan đến số lượng thực tế các mặt hàng và nguyên vật liệu mà doanh nghiệp cần để vận hành. Một số quy trình SCM tồn kho bao gồm hàng tồn kho chỉ trong thời gian (JIT). Khi JIT được sử dụng, các mặt hàng chỉ được sản xuất khi cần thiết, do đó ngăn ngừa tồn đọng lớn các mặt hàng đã hết hạn hoặc không mong muốn. Các hệ thống đặt hàng tự động thường được sử dụng trong JIT, có nghĩa là một hệ thống được đặt theo dõi hàng tồn kho và tự động đặt hàng cho các vật liệu mới khi các vật liệu đó sắp hết.
Quy trình lập kế hoạch
Một phương pháp của SCM liên quan đến việc sử dụng quy trình lập kế hoạch chính thức. Trong quá trình lập kế hoạch, công ty xác định nhu cầu vật chất của mình bằng cách xem xét các yếu tố như doanh số trong quá khứ và dự đoán nhu cầu trong tương lai. Công ty sau đó đưa ra một kế hoạch để thiết lập một hệ thống để có được các vật liệu thông qua chuỗi cung ứng. Trong giai đoạn lập kế hoạch, điều quan trọng là phải xác định bất kỳ vấn đề nào trong chuỗi cung ứng. Loại kế hoạch này mang lại rất nhiều sự nhanh nhẹn.
Quy trình thực hiện
Việc thực hiện SCM có thể bao gồm quản lý nhà cung cấp. Ví dụ: nếu bạn phụ trách SCM, thì ban quản lý nhà cung cấp sẽ liên quan đến việc thiết lập một cuộc họp với nhà cung cấp một loại nguyên liệu thô nhất định. Trong cuộc họp, bạn sẽ cung cấp cho nhà cung cấp một bộ thông số kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn liên quan đến những gì bạn mong đợi. Quá trình quản lý nhà cung cấp cũng có thể bao gồm phát triển các thông số kỹ thuật này hoặc tìm kiếm nhà cung cấp mới, nếu nhà cung cấp hiện tại không thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Quá trình vận chuyển
Các quy trình vận chuyển trong SCM bao gồm tất cả các khía cạnh về cách hàng hóa được di chuyển giữa các địa điểm. Điều này có thể bao gồm tải hướng dẫn vô tuyến cho xe tải, cũng như chia sẻ các tùy chọn vận chuyển khác nhau giữa các nhà sản xuất và nhà cung cấp để không có xe tải nào bị bỏ trống và không tải.
