Một công ty có thể cần phải thay đổi ngân sách hoặc cắt giảm ngân sách như là một phần của kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp. Trong quá trình này, các đề xuất về lập kế hoạch ngân sách hoặc đề xuất có thể được chấp nhận bởi các giám đốc điều hành của công ty để có ý tưởng về cách giải quyết các vấn đề ngân sách. Một số trong những đề xuất này cho kế hoạch ngân sách có thể được trình bày cho một ban điều hành thay vì được trình bày dưới dạng văn bản.
Định dạng hành chính
Một bản trình bày kế hoạch ngân sách nên được định dạng một cách sạch sẽ và chuyên nghiệp. Nó nên bao gồm một trang tiêu đề, trong đó bạn bao gồm tên và logo của công ty, cùng với ngày thuyết trình. Cũng bao gồm tên của đối tượng chung, chẳng hạn như ban giám đốc hoặc nhóm quản lý ngân sách. Trang thứ hai hoặc slide của bản trình bày nên có một chương trình thuyết trình, trong đó bạn phác thảo từng chủ đề sẽ được đề cập để khán giả biết khi nào họ có thể hỏi những câu hỏi thích hợp.
Tổng quan về ngân sách
Phần đầu tiên sau chương trình nghị sự là cung cấp tổng quan về ngân sách hiện tại. Điều này nên được thực hiện ngay cả khi không có ngân sách hiện có. Tổng quan sau đó sẽ giải thích việc thiếu ngân sách, vì doanh nghiệp là mới hoặc vô tổ chức, ví dụ. Nếu ngân sách đang hoạt động trong doanh nghiệp, tổng quan sẽ giải thích các danh mục hoặc phần hiện tại có trong ngân sách.
Thay đổi gợi ý
Tạo một danh sách các thay đổi có thể được thực hiện cho ngân sách để cải thiện hoạt động của nó và dựa trên thông tin được cung cấp trong phần trước. Danh sách nên xác định các vấn đề hiện tại hoặc các vấn đề trong ngân sách hoặc dự đoán ngân sách về nơi công ty có thể bị nợ do chi tiêu quá mức, ví dụ.
Kế hoạch ngân sách mới
Trình bày một ngân sách sửa đổi để khán giả có thể thấy những thay đổi bạn dự định thực hiện với kế hoạch ngân sách của bạn. Ví dụ: bạn có thể giải thích rằng hai danh mục hiện có trong ngân sách có thể là chi tiêu không hiệu quả, vì vậy bạn có thể đề xuất loại bỏ các danh mục đó, cho phép công ty tiết kiệm một khoản tiền cụ thể mỗi tháng.
Kết quả và dự đoán
Mặc dù ban giám đốc có thể thấy các thay đổi trong ngân sách dựa trên kế hoạch của bạn, nhưng họ có thể không thể thấy kết quả dài hạn của các thay đổi ngân sách. Lập danh sách dự đoán hoặc kết quả tiềm năng mà công ty có thể mong đợi để xem với các thay đổi ngân sách được đề xuất trong bản trình bày. Ví dụ, kết quả dài hạn có thể bao gồm tiết kiệm đủ tiền để ra mắt dòng sản phẩm mới hoặc loại bỏ các khoản vay trách nhiệm.
