Người sử dụng lao động thường được pháp luật yêu cầu khấu trừ thuế thu nhập liên bang, thuế Medicare và thuế An sinh xã hội từ nhân viên kiểm tra bảng lương. Ngoài ra, tất cả các tiểu bang đều yêu cầu khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang, ngoại trừ Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Texas, Tennessee, Washington và Wyoming. Là người sử dụng lao động, bạn phải tính từng loại thuế dựa trên tiêu chí giữ lại.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thông tư IRS E
-
Biểu mẫu thuế thu nhập liên bang và tiểu bang
-
Bảng thuế nhà nước
-
Thuế suất thuế an sinh xã hội
-
Thuế suất Medicare
Tham khảo bảng thuế khấu trừ thông tư E của Dịch vụ doanh thu nội bộ cho năm tính thuế thích hợp để xác định thuế thu nhập liên bang. IRS gửi cho nhà tuyển dụng một bản sao cập nhật của Thông tư E hàng năm. Bạn cũng có thể tìm thấy nó thông qua trang web IRS. Bạn cũng cần các điều kiện giữ lại nhân viên, như tình trạng nộp đơn và các khoản phụ cấp. Bạn có thể lấy dữ liệu này từ mẫu W-4 của anh ấy. Số tiền khấu trừ thuế thu nhập liên bang phụ thuộc vào thu nhập của nhân viên, tình trạng nộp đơn, các khoản phụ cấp và các bảng thuế khấu trừ liên bang.
Giả sử rằng anh ta kiếm được 1.200 đô la mỗi tháng và tuyên bố kết hôn với một khoản trợ cấp. Thông tư năm 2010 nói rằng bạn nên giữ lại $ 50 từ mỗi lần kiểm tra tiền lương hàng tháng của anh ấy.
Tính toán bảo hiểm xã hội và bảo hiểm Medicare. Bạn có thể tìm thấy tỷ lệ phần trăm tương ứng trong Thông tư E và trên trang web của Cơ quan An sinh Xã hội. Khấu trừ thuế An sinh xã hội ở mức 6,2 phần trăm của tổng thu nhập và thuế Medicare ở mức 1,45 phần trăm vào năm 2010. Đáng chú ý, mức lương của An sinh xã hội trong năm là $ 106,800. Không khấu trừ thêm thuế An sinh xã hội cho những nhân viên đã thỏa mãn số tiền này trong năm. Bắt đầu rút tiền dự phòng khi năm mới bắt đầu.
Ví dụ về An sinh xã hội: $ 1.200 x.062 = $ 74,40, giữ lại hàng tháng. Ví dụ về Medicare: $ 1.200 x.0145 = $ 17,40, giữ lại hàng tháng.
Chỉ ra thuế thu nhập nhà nước. Sử dụng giấy chứng nhận trợ cấp nhà nước của nhân viên và các tiểu bang khấu trừ thuế. Tỷ lệ thay đổi theo tiểu bang, do đó bạn phải sử dụng các bảng thuế có liên quan đến trạng thái làm việc của nhân viên. Ví dụ, theo bảng thuế giữ lại của Georgia, bạn sẽ giữ lại 18,06 đô la hàng tuần cho một nhân viên kiếm được 500 đô la một tuần và yêu cầu độc thân với hai khoản phụ cấp.
Lời khuyên
-
Nếu nhân viên yêu cầu bồi thường miễn thuế trên W-4 hoặc mẫu thuế khấu trừ của tiểu bang, thì đừng khấu trừ bất kỳ khoản thuế thu nhập liên bang hoặc tiểu bang nào. Ngoài ra, nếu biểu mẫu thuế của cô ấy bao gồm một khoản thuế cố định được khấu trừ từ mỗi phiếu lương, hãy đưa nó vào số tiền khấu trừ.
