Phân tích công việc là một chức năng nhân sự (HR) rất quan trọng. Nó liên quan đến việc kết hợp đúng ứng viên vào đúng vị trí vào đúng thời điểm. Tất cả các vị trí trong tổ chức có yêu cầu cụ thể cụ thể của họ. Do đó, bộ phận nhân sự phải thiết kế tỉ mỉ các yêu cầu của từng vị trí. Các yêu cầu đối với kinh nghiệm, kỹ năng và giáo dục trong quá khứ đều phải được đánh giá và thống nhất. Ngoài ra, nhiệm vụ và phân cấp công việc phải được cố định thận trọng. Trừ khi phân tích công việc được chuẩn bị một cách chính xác, cuối cùng một tổ chức sẽ đặt nhân viên của mình vào các vị trí không phù hợp. Điều này có thể dẫn đến cả tổn thất cho tổ chức và nhân viên, vì lợi nhuận sẽ giảm và nhân viên sẽ không hài lòng và không có động lực.
Đánh giá giá trị của mọi vị trí trong công ty liên quan đến tầm nhìn và sứ mệnh chung của tổ chức. Đây là một thủ tục rất quan trọng vì nó giúp trong việc cố định lương, trách nhiệm và tầm vóc cho vị trí này. Sự đóng góp của từng vị trí phải được phân định rất rõ ràng.
Chuẩn bị mô tả cho từng vị trí trong tổ chức. Chúng nên bao gồm các nhiệm vụ cụ thể được thực hiện bởi nhân viên và cấu trúc báo cáo. Bằng cách này, quản lý có thể khắc phục trách nhiệm cho từng công việc và cấu trúc báo cáo được đặt ra để phác thảo các mối quan hệ cấp trên.
Chuẩn bị thông số kỹ thuật công việc cho từng vị trí. Liệt kê các tiêu chí đủ điều kiện tối thiểu cho mỗi vai trò, bao gồm kinh nghiệm trong quá khứ, trình độ giáo dục, chứng chỉ, kỹ năng và tài năng cần có để hoàn thành công việc. Bằng cách này, khi tổ chức quảng cáo cho vị trí tuyển dụng, chỉ những ứng viên sở hữu điểm chuẩn cần thiết mới được xem xét cho vị trí tuyển dụng.
Xem lại các điều kiện nhân sự hiện tại. Đánh giá xem mỗi nhân viên đã được đặt vào vị trí phù hợp nhất với kỹ năng và năng khiếu của cô ấy. Nếu tổ chức tìm thấy bất kỳ vị trí sai, nó phải có biện pháp để khắc phục sự mất cân bằng. Các nhân viên nên được chuyển đến các công việc và vị trí đồng thời hơn với tài năng và chuyên môn của họ.
Hiểu các kế hoạch và sáng kiến trong tương lai của công ty. Ví dụ, nếu một công ty đang có kế hoạch phát triển và đa dạng hóa, nó sẽ cần thêm nhân viên nhân sự. Ban quản lý và bộ phận nhân sự sau đó sẽ thiết kế các yêu cầu, thông số kỹ thuật, vai trò và trách nhiệm của từng vị trí trong tương lai.
