Viết đề xuất giấy phép khi bạn muốn cấp phép sở hữu trí tuệ của mình cho người khác sử dụng. Tài liệu này đưa ra các điều khoản và điều kiện sử dụng tên công ty, bản quyền, logo hoặc tài sản trí tuệ khác của bạn cho người khác sử dụng trên sản phẩm hoặc để quảng bá dịch vụ. Đề xuất phải có một số yếu tố nhất định để tránh nhầm lẫn, hiểu lầm và thậm chí kiện cáo xuống đường. Đừng bỏ qua bất kỳ bước nào và đảm bảo tất cả các mối quan tâm của bạn được bao gồm bằng văn bản. Đừng tin vào bất kỳ thỏa thuận bằng lời nói.
Viết tên của mỗi công ty trong đoạn đầu tiên. Tên công ty của bạn đi trước, là tên đưa ra đề xuất cho công ty thứ hai, mà bạn nên gọi cho khách hàng.
Mô tả sản phẩm. Ví dụ: Sản xuất gấu nhồi dưới tên của bạn. Bao gồm một mô tả chi tiết về sản phẩm, bao gồm mọi thông số kỹ thuật bạn yêu cầu để có tên, logo hoặc thông tin công ty khác được trình bày đúng.
Viết một ngày ước tính để sản xuất bắt đầu. Vì bạn đang cấp phép cho tên công ty của bạn, bạn có quyền kỳ vọng hợp lý về tính kịp thời trong quá trình sản xuất sản phẩm. Bạn nên chỉ ra rằng sau ngày bắt đầu sản xuất, nếu không có sản phẩm nào được sản xuất, bạn có quyền cấp phép thông tin công ty của bạn cho các sản phẩm cạnh tranh.
Chỉ định số lượng tối thiểu và số lượng sản phẩm tối đa sẽ mang tên bạn hoặc sử dụng bản quyền của bạn. Bạn có thể muốn đặt ngưỡng trên mà bạn sẽ được trả nhiều tiền hơn. Nếu sản phẩm là một hit, bạn sẽ nhận được nhiều tiền hơn.
Giải thích những gì bạn sẽ cung cấp theo thỏa thuận. Ví dụ: sử dụng nhãn hiệu, tên hoặc logo của bạn, Giải thích những quyền bạn yêu cầu nếu đề xuất được chấp nhận. Ví dụ: quyền chứng minh đại diện mẫu của logo của bạn hoặc đại diện công ty khác trên sản phẩm, phê duyệt thiết kế cuối cùng, một số sản phẩm mẫu được sử dụng trong các chương trình khuyến mãi và bằng chứng phân phối sản phẩm của bạn.
Liệt kê tất cả các nghĩa vụ khách hàng sẽ có theo thỏa thuận cấp phép. Ví dụ: phí cấp phép mà họ sẽ trả khi chấp nhận đề xuất của bạn, tiền bản quyền cho việc bán sản phẩm, tiền thưởng nếu sản phẩm bán nhiều hơn số tiền tối đa bạn đã cấp phép cho tên của bạn, nỗ lực tích cực để phân phối, tiếp thị và bán sản phẩm và hàng quý báo cáo bán hàng.
Đóng đề xuất bằng cách cảm ơn khách hàng đã dành thời gian và sự quan tâm của mình. Ngày và ký tên.