Trong thời đại kinh doanh quốc tế, giao tiếp đa văn hóa là vấn đề sống còn. Với danh tiếng vững chắc của Nhật Bản là một trong những nền kinh tế lớn nhất thế giới, không có gì ngạc nhiên khi các doanh nghiệp toàn cầu khác nhau ưu tiên giao tiếp với người Nhật thông qua đầu tư thời gian, tiền bạc và năng lượng của họ để tiến hành kinh doanh thành công. Một cách để liên lạc với Nhật Bản là gửi fax. Gửi một bản fax qua Thái Bình Dương có vẻ như là một nhiệm vụ thấp thoáng. Tuy nhiên, với công thức phù hợp, bạn có thể dễ dàng nhận fax qua các nền văn hóa và trên một đại dương rộng lớn. Rốt cuộc, học fax sang Nhật là bánh. Tuy nhiên, xây dựng mối quan hệ đa văn hóa là một câu chuyện hoàn toàn khác.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy fax có độ phủ quốc tế
-
Giấy bạn định fax
Đảm bảo máy fax có vùng phủ sóng quốc tế. Một số gói của máy fax chỉ có bảo hiểm trong nước, vì vậy hãy lưu ý đến khả năng gửi của máy fax của bạn.
Tìm hiểu xem bạn có phải quay số "9." Nhiều doanh nghiệp hoặc tổ chức yêu cầu người gửi quay số "9" để thực hiện cuộc gọi điện thoại hoặc fax bên ngoài.
Quay số "011." Đây là mã truy cập quốc tế được sử dụng từ Hoa Kỳ để đến bất kỳ quốc gia bên ngoài nào.
Quay số "81." Đây là mã quốc gia của Nhật Bản.
Quay số mã thành phố. Ví dụ: mã thành phố của Tokyo là "3."
Quay số fax địa phương.
Nhấn nút "gửi". Máy fax sẽ cung cấp cho bạn thông tin phản hồi về việc fax của bạn đã được hoàn thành hay chưa. Một số máy fax thậm chí có thể được lập trình để in báo cáo trạng thái dưới dạng xác nhận.
Lời khuyên
-
Lưu ý rằng gửi fax quốc tế cũng giống như thực hiện cuộc gọi điện thoại quốc tế với điểm khác biệt duy nhất là số địa phương là số fax.
Cảnh báo
Một số máy chỉ có khả năng gửi fax trong nước - tìm hiểu khả năng của máy fax của bạn. Nếu bạn đang gửi fax từ một doanh nghiệp hoặc tổ chức, hãy tìm hiểu xem bạn có phải quay số "9" để thực hiện fax bên ngoài không. Không quay số "9" nếu không cần thiết.
