IRS cho phép một số người nộp thuế nhất định có cơ hội yêu cầu các chi phí liên quan đến việc vận hành một phương tiện cho mục đích tạo thu nhập. Việc khấu trừ đóng vai trò là phương tiện bồi hoàn cho chi phí phương tiện liên quan đến việc tạo ra thu nhập. Hai phương pháp tồn tại để tính toán số tiền đủ điều kiện để khấu trừ - tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn và phương pháp chi phí thực tế. Người nộp thuế có thể chọn một trong những phương pháp này để xác định khấu trừ chi phí. Khi bạn sử dụng tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn để xác định khoản khấu trừ của mình, bạn phải tiếp tục sử dụng phương pháp tương tự cho vòng đời kinh doanh của chiếc xe.
Tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn
IRS thiết lập tỷ lệ số dặm chuẩn mỗi năm cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân tự làm chủ để sử dụng trong việc xác định chi phí xe và đấm driven. Tỷ lệ được thiết kế để trang trải chi phí vận hành một chiếc xe và thay thế nhu cầu tính toán chi phí thực tế phát sinh. Nếu một chiếc xe được điều khiển cho cả hai lý do cá nhân và doanh nghiệp, người nộp thuế phải xác định tổng số dặm hướng kinh doanh trong năm tính thuế và áp dụng tỷ lệ số dặm chỉ cho những dặm.
Để xác định dặm kinh doanh sử dụng, người nộp thuế phải giữ một bản ghi số dặm. Mỗi lần bạn thực hiện một chuyến đi cho mục đích kinh doanh, bạn phải đăng nhập một mục hiển thị ngày, đọc đồng hồ đo khi bắt đầu chuyến đi, đọc đồng hồ đo ở cuối chuyến đi và địa chỉ của điểm đến. Thêm tất cả dặm doanh nghiệp của bạn từ việc đọc đo đường để xác định dặm kinh doanh đủ điều kiện cho chi phí lãi mileage. Ngoài ra, bạn phải báo cáo dặm sử dụng cá nhân của bạn. Ghi lại các odometer đọc vào đầu năm nay, và một lần nữa vào cuối năm nay để xác định tổng số dặm lái xe, và trừ dặm doanh nghiệp của bạn để xác định dặm cá nhân của bạn điều khiển.
Bổ sung
Phương pháp tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn có thể không được kết hợp với hầu hết các chi phí xe bổ sung; tuy nhiên, một ngoại lệ áp dụng cho phí đỗ xe và phí cầu đường. Nếu bạn phải chịu các chi phí này và chọn tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn để tính khoản khấu trừ cho phép của bạn, hãy thêm chi phí cho bãi đậu xe liên quan đến kinh doanh và chi phí cầu đường vào tổng chi phí số dặm của bạn. Báo cáo tổng số tiền trên hình thức kinh doanh bạn sử dụng để báo cáo thu nhập và chi phí của bạn.
Phương pháp chi phí thực tế
Phương pháp tính toán chi phí thực tế cho phép người nộp thuế tính toán cho tất cả các chi phí phương tiện liên quan đến kinh doanh. Điều này bao gồm khấu hao của chiếc xe, nhiên liệu, bảo hiểm, sửa chữa và bảo trì, và chi phí của biển số xe. Khi chiếc xe được sử dụng cho cả lý do kinh doanh và cá nhân, các chi phí, bao gồm khấu hao, phải được phân bổ cho doanh nghiệp chỉ sử dụng khi tính toán số tiền khấu trừ. Mặc dù phương pháp chi phí thực tế không bao gồm chi phí lãi dặm, bạn phải xác định sử dụng kinh doanh theo số dặm hướng kinh doanh. dặm kinh doanh chia cho tổng số dặm lái xe trong năm để xác định tỷ lệ phần trăm của bạn. Bạn cũng phải giữ một nhật ký số dặm khi bạn sử dụng phương pháp chi phí thực tế.
Chọn phương pháp tốt nhất
Người nộp thuế thường sử dụng tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn vì đây là cách tính đơn giản nhất. Khi bạn đặt nhiều dặm trên xe vì lý do kinh doanh, đây cũng là phương pháp mà tạo ra khấu trừ cao nhất. Tuy nhiên, nếu bạn không lái xe nhiều dặm, phương pháp chi phí thực tế phát sinh khấu trừ cao hơn. Lý do cho sự khác biệt là khấu hao. Khấu hao xe của bạn dựa trên giá trị của chiếc xe của bạn khi lần đầu tiên được đưa vào sử dụng. Khấu hao được thực hiện trong khoảng thời gian năm năm, và nói chung là cùng một số tiền mỗi năm. Khi vài dặm được đặt trên xe, chi phí khấu hao có thể thêm lên đến hơn các chi phí mileage. Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng phương pháp nào, thì hành động tốt nhất là tính toán khấu trừ của bạn theo cả hai phương pháp và chọn tùy chọn có mức khấu trừ cao nhất. Hãy nhớ rằng một khi bạn bắt đầu sử dụng tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn, bạn phải tiếp tục làm như vậy trong những năm tiếp theo.
