Một tổ chức chịu trách nhiệm xử lý thông tin nhạy cảm hoặc sử dụng lao động trong các ngành đòi hỏi hệ thống bảo mật công nghệ cao, có thể sử dụng sinh trắc học như một phương tiện để bảo vệ tính toàn vẹn của thiết bị và dữ liệu. Tuy nhiên, có quyền riêng tư và luật chống phân biệt đối xử có thể cấm sử dụng các quy trình sinh trắc học.
Chức năng của sinh trắc học tại nơi làm việc
Thuật ngữ "sinh trắc học" dùng để chỉ các định danh sinh lý và hành vi duy nhất cho con người. Khi một nhà tuyển dụng sử dụng sinh trắc học để bảo vệ nơi làm việc, điều này thường là do kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm hoặc hạn chế quyền truy cập vào tài sản của công ty. Một số ngành sử dụng sinh trắc học để tạo điểm truy cập hoặc thẻ khóa và phương pháp nhận dạng để cho phép nhân viên được ủy quyền vào nơi làm việc hoặc khu vực làm việc nhất định. Nhìn bề ngoài, sinh trắc học có vẻ như là một hoạt động nhân sự vô hại để tăng cường an ninh tại nơi làm việc.
Đặc điểm của sinh trắc học
Các tác giả của "Khảo sát các phương pháp nhận dạng sinh trắc học" giải thích các đặc điểm chính của sinh trắc học: "Bất kỳ đặc điểm sinh lý hoặc hành vi nào của con người đều có thể phục vụ như một đặc điểm sinh trắc học miễn là đáp ứng các yêu cầu sau: 1) Tính quốc tế. Mọi người nên có nó;) Tính khác biệt. Không có hai cái nào giống nhau; 3) Tính vĩnh cửu. Nó sẽ bất biến trong một khoảng thời gian nhất định; 4) Tính sưu tập."
Mỗi một trong những đặc điểm này có thể được áp dụng cho nơi làm việc. Quốc tế chỉ cho phép truy cập vào nhân viên được ủy quyền. Sự khác biệt giúp loại bỏ khả năng trùng lặp có thể gây nhầm lẫn. Sự tồn tại có thể đảm bảo dữ liệu và cơ sở chỉ có thể truy cập được đối với người sở hữu một bộ đặc điểm duy nhất. Khả năng thu thập cho thấy việc bảo trì an toàn các hồ sơ sinh trắc học, chẳng hạn như hệ thống thông tin nguồn nhân lực.
Tiềm năng xâm phạm quyền riêng tư
Các chỉ trích về việc sử dụng sinh trắc học tại nơi làm việc có thể tập trung vào một trong những đặc điểm sinh lý được sử dụng để xây dựng nhận dạng hoặc sử dụng sinh trắc học khác. Đạo luật không phân biệt thông tin di truyền (GINA) năm 2008 đặc biệt nghiêm cấm việc sử dụng dữ liệu di truyền, bao gồm DNA, trong việc đưa ra các quyết định liên quan đến việc làm. Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ thi hành các vi phạm GINA. Trong các tài liệu hướng dẫn kỹ thuật của mình, cơ quan liên bang đề cập đến tiềm năng thực hành việc làm phân biệt đối xử dựa trên các đặc điểm cần thiết cho việc sử dụng sinh trắc học tại nơi làm việc.
