Ghi nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán là một nhiệm vụ đơn giản sau khi bạn đã xác định loại và nguồn của trách nhiệm pháp lý. Sổ cái của một công ty lưu giữ hồ sơ về các giao dịch liên quan đến các khoản nợ và dịch vụ phải trả. Nợ phải trả thường được ghi nhận trong tài khoản "phải trả" hoặc doanh thu chưa kiếm được. Họ thường có số dư tín dụng, trừ khi họ được coi là một khoản nợ phải trả. Loại trách nhiệm pháp lý này có số dư nợ do thực tế là nó giảm giá hoặc giảm số tiền nợ. Một bảng cân đối kế toán có một phần cho các khoản nợ hiện tại và dài hạn. Bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào trong vòng một năm được coi là hiện tại.
Xác định loại giao dịch kế toán nào đã xảy ra và phân loại tài khoản nào có thể bị ảnh hưởng. Ví dụ: một hãng hàng không nhận được khoản thanh toán 1.000 đô la cho các đặt chỗ của hãng hàng không cho tháng tiếp theo sẽ ghi lại hai giao dịch tương ứng. Hãng hàng không nhận được một tài sản (ví dụ: tiền mặt), nhưng cũng phải chịu khoản nợ 1.000 đô la cho doanh thu chưa kiếm được do dịch vụ thực tế (ví dụ: vận chuyển hàng không) chưa được thực hiện. Trong ví dụ này, trách nhiệm của bạn sẽ là $ 1.000.
Phân biệt liệu trách nhiệm pháp lý nên được phân loại là hiện tại hay dài hạn. Hãy nhớ rằng bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào sẽ được thanh toán hoặc kiếm được trong vòng một năm của giao dịch được coi là hiện tại. Sử dụng ví dụ về doanh thu chưa đạt được của hãng hàng không, được biết rằng các đặt phòng sẽ được thực hiện trong tháng tiếp theo. Vì đây rõ ràng là trong khung thời gian của một năm, 1.000 đô la doanh thu chưa kiếm được coi là một khoản nợ hiện tại. Nếu bất kỳ phần nào trong số 1.000 đô la nhận được sẽ được hoàn thành sau một năm, doanh thu chưa kiếm được đó sẽ được phân loại là một khoản nợ dài hạn.
Tiết lộ các khoản nợ hiện tại trong phần nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán trước. Lưu ý rằng hầu hết các tổ chức thích liệt kê các ghi chú phải trả và các tài khoản phải trả ở đầu. Các phân loại tài khoản khác sau đó thường được liệt kê theo thứ tự số tiền của họ, từ cao đến thấp. Giả sử rằng hãng hàng không chỉ tích lũy được 1.000 đô la doanh thu chưa kiếm được và tất cả được phân loại là hiện tại, bảng cân đối kế toán sẽ phản ánh một danh mục doanh thu chưa kiếm được cho 1.000 đô la theo các khoản nợ hiện tại.
Thêm từng phần nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán để phản ánh tổng số. Ví dụ: nếu bạn có bốn loại nợ phải trả hiện tại được liệt kê với số tiền riêng biệt của chúng, bạn sẽ chèn một danh mục có nhãn "tổng nợ phải trả hiện tại" bên dưới. Đặt tổng số tiền ở bên phải của số tiền riêng lẻ khác được liệt kê. Trong trường hợp của hãng hàng không, giả sử rằng họ có 30.000 đô la ghi chú phải trả và 100.000 đô la trong các tài khoản phải trả được liệt kê trên trị giá 1.000 đô la doanh thu chưa kiếm được. Ghi lại $ 131.000 như tổng nợ phải trả hiện tại của bạn.
Thêm tất cả các phần của bảng cân đối với nhau. Ghi số tiền này dưới "tổng nợ phải trả" ở cuối bảng.
Lời khuyên
-
Ghi lại các khoản nợ thuê trên bảng cân đối kế toán nếu họ đưa ra một thỏa thuận mua thiết bị và phát sinh một khoản nợ phải trả tương tự như một khoản thanh toán cho vay.
Ghi lại nguyên tắc nợ trong mười hai tháng hiện tại đối với các khoản vay dài hạn và các khoản nợ dài hạn khác như một khoản nợ hiện tại.
Các khoản nợ tiềm tàng, chẳng hạn như các khoản tiền nợ do các vụ kiện đang chờ xử lý, chỉ nên được ghi lại trên bảng cân đối kế toán nếu có khả năng thanh toán sẽ được yêu cầu.
