Báo cáo dự án trang web là một tài liệu thông báo cho khách hàng, đồng nghiệp và các bên liên quan khác về tiến trình phát triển, thiết kế hoặc cập nhật dự án trang web. Báo cáo dự án tập trung vào các mốc quan trọng, tiến độ, ngân sách, phân phối, dòng thời gian và các khía cạnh quan trọng khác của quy trình phát triển trang web. Sau khi đọc báo cáo, khán giả của bạn nên biết về tình trạng, thời gian hoàn thành và bất kỳ vấn đề nào có thể trì hoãn sản xuất.
Dự thảo tóm tắt dự án. Viết một đoạn văn ngắn gọn, ngắn gọn giải thích dự án trang web và đưa ra các mục tiêu chính. Nhắm mục tiêu tóm tắt đến các thành viên khán giả có kiến thức ít nhất về dự án để toàn bộ nhóm ra quyết định hiểu phạm vi.
Giải thích dòng thời gian. Thông thường, mối quan tâm quan trọng nhất đối với một khách hàng trang web là trang web của họ được phát triển và triển khai đúng thời gian. Trong phần này, xác định các mốc thời gian quan trọng đã được thiết lập khi bắt đầu dự án và giải thích những gì đã được đáp ứng. Nếu bạn không đáp ứng được thời hạn, hãy đưa ra lời giải thích. Bạn cũng nên bao gồm một kế hoạch lấy lại theo lịch trình để bạn có thể đáp ứng ngày ra mắt cuối cùng.
Thảo luận về cân nhắc ngân sách. Trong phần này, báo cáo số lượng cụ thể cho thời gian và tài liệu được sử dụng cho đến nay cho dự án trang web. Đối với các dự án trang web có ngân sách cố định, bạn có thể cung cấp thông tin đơn giản bằng tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí liên quan đến thời gian hoàn thành ước tính. Nếu dự án không có ngân sách cố định, hãy cung cấp thông tin chi tiết để đảm bảo khách hàng của bạn rằng thời gian và tài nguyên đang được sử dụng hiệu quả.
Giải thích tiến trình của các trang web cung cấp, các phần khác nhau của trang web bao gồm toàn bộ dự án. Đối với báo cáo dự án trang web, các phần này có thể bao gồm thiết kế trang web được phê duyệt, hệ thống quản lý nội dung có cấu trúc, sơ đồ thiết kế thông tin hoặc văn bản tối ưu hóa công cụ tìm kiếm.
Đặt ra chướng ngại vật. Trong phần này của báo cáo dự án trang web, giải thích bất kỳ vấn đề hoặc phụ thuộc nào đang ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Điều này có thể bao gồm phản hồi về thiết kế, thông tin giao thức truyền tệp (FTP) từ máy chủ trang web, các vấn đề thanh toán hoặc nội dung phải được cung cấp để tiến lên.
Xác định các bước tiếp theo. Để đóng báo cáo dự án trên một ghi chú tích cực, hãy giải thích nhóm của bạn sẽ làm gì tiếp theo để tiến tới hoàn thành trang web. Nếu bạn sẽ có một báo cáo dự án khác trước khi trang web kết thúc, chỉ liệt kê các nhiệm vụ sẽ được thực hiện trong kỳ báo cáo tiếp theo.
Lời khuyên
-
Sử dụng giọng điệu không đối đầu khi bạn giải quyết các vấn đề hoặc mối quan tâm để tránh tạo ra xung đột. Giữ báo cáo dự án ngắn và dễ đọc. Giải thích rõ ràng trách nhiệm của khách hàng đối với dự án.
