Kỹ năng viết kinh doanh là cần thiết trong hầu hết mọi khía cạnh của việc sở hữu hoặc điều hành một doanh nghiệp. Cho dù bạn đang viết bản sao tiếp thị cho một chiến dịch quảng cáo được đề xuất hoặc bạn đang gửi thư đề xuất cho một khách hàng có thể, các kỹ năng của bạn phải sắc bén cũng như chuyên nghiệp. Văn bản kinh doanh đã thay đổi kể từ phong cách sáo rỗng của thư kinh doanh đã được viết từ nhiều thập kỷ trước, nhưng nó vẫn tuân theo một số quy tắc cơ bản. Cải thiện kỹ năng viết doanh nghiệp của bạn và cuối cùng bạn có thể cải thiện thành công của doanh nghiệp.
Thực hành kỹ năng viết kinh doanh của bạn thường xuyên. Đó là cách duy nhất cố gắng và thực sự để duy trì sự chỉ huy mạnh mẽ của tiếng Anh. Sử dụng các kỹ năng viết kinh doanh tốt ngay cả khi gửi e-mail hoặc bản ghi nhớ văn phòng thông thường. Hãy nhớ rằng mọi loại thư từ bạn gửi phải được sáng tác với ý thức về nghi thức kinh doanh và chuyên môn.
Kiểm tra kỹ năng viết kinh doanh theo một trong hai cách. Tham gia một khóa học trực tuyến bằng văn bản kinh doanh. Một số trường cung cấp các phiên bản trực tuyến của hội thảo và các lớp học, và văn bản kinh doanh là một trong số đó. Một địa điểm trực tuyến có tên eLearners.com cung cấp nhiều chương trình viết, bao gồm cả văn bản kinh doanh. Kiểm tra các lớp giáo dục người lớn tại các trường địa phương là tốt, vì họ thường cung cấp các lớp học ban đêm về kỹ năng viết kinh doanh. Có một số cuốn sách tuyệt vời có sẵn để cải thiện kỹ năng viết kinh doanh của bạn. Chọn một bản sao tại cửa hàng sách hoặc thư viện địa phương của bạn và sử dụng nó như một hướng dẫn. Một số cuốn sách được đề xuất bao gồm "Khóa học 36 giờ McGraw-Hill về Viết và Giao tiếp Kinh doanh" của Kenneth W. Davis, "10 bước để viết thành công trong kinh doanh" của Jack E. Appleman, "Viết kinh doanh hiệu quả" của Maryann Piotrowski, và " Cẩm nang của nhà văn kinh doanh, phiên bản thứ tám "của Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw và Walter E. Oliu. Tất cả những cuốn sách này đều có sẵn tại Barnes and Noble và Amazon.com và nên có sẵn tại thư viện công cộng địa phương của bạn.
Hãy chú ý đến người đọc khi viết thư hoặc đề xuất kinh doanh. Quá thường xuyên, nhà văn kinh doanh sáng tác những gì anh ta nghĩ là cần thiết để viết, khi thay vào đó anh ta nên hỏi những gì người đọc muốn nghe. Anh ấy có muốn đọc về lịch sử kinh doanh của bạn và thực tế rằng đó là gia đình sở hữu và điều hành, hoặc cô ấy có thể thích đọc về các sự kiện và số liệu vững chắc thay thế?
Không bao giờ chỉ dựa vào kiểm tra chính tả như một phương tiện để bắt lỗi chính tả. Mặc dù nó bắt được hầu hết các từ viết sai chính tả, nhưng nó sẽ không bắt lỗi trong từ ngữ thực tế của thư của bạn.
Đừng bỏ qua e-mail khi cải thiện kỹ năng viết kinh doanh của bạn. Hãy nhớ rằng mỗi khi bạn nhấn nút "gửi" trên chương trình e-mail của bạn thì ai đó ở đầu bên kia sẽ nhận được những gì bạn đã viết. E-mail là một thông lệ phổ biến trong công sở nhưng thường được đánh giá thấp trong các đại diện của doanh nghiệp. Mặc dù việc viết thư kinh doanh qua e-mail có thể không dài hoặc chi tiết, nhưng nó vẫn đáng để đọc, với thông tin ngắn gọn, bao gồm thông tin liên hệ chính xác của doanh nghiệp. Thật quá dễ dàng để trở thành cuộc trò chuyện hơn là kinh doanh khi sử dụng e-mail. Hãy chắc chắn để sử dụng một giai điệu chuyên nghiệp cũng như một định dạng chuyên nghiệp. Hãy chắc chắn rằng bất cứ điều gì bạn viết trong e-mail là phù hợp cho bất cứ ai đọc. Internet không cung cấp nhiều đảm bảo về nơi lời nói của bạn có thể kết thúc! Hãy thận trọng hơn khi sao chép và thậm chí sao chép mù bằng cách sử dụng e-mail. Một sai lầm nhỏ có thể đưa thông tin vào tay kẻ xấu …. thậm chí có thể nhiều người trong số họ.
Kiểm tra thường xuyên các xu hướng mới nhất trong văn bản kinh doanh, và theo kịp các khía cạnh đã được thử và đúng như ngữ pháp tốt và chính tả hoàn hảo. Xu hướng bao gồm cung cấp các liên kết, nếu có, như là bản sao lưu cho các kế hoạch, số liệu, đề xuất của bạn, v.v., ngay cả trong một lá thư kinh doanh khó sao chép. Liên kết trực tiếp được mong đợi khi gửi thư kinh doanh của bạn kỹ thuật số. Kỹ năng viết kinh doanh của bạn có thể là một bước tiến lớn hoặc thậm chí có thể là một phương tiện để leo lên các bậc thang của công ty và do đó phải đại diện cho doanh nghiệp theo cách tốt nhất có thể. Điều này không chừa chỗ cho những sai lầm, bao gồm bất kỳ văn bản ít được đánh bóng.
Cảnh báo
Proofread hoặc có một đồng nghiệp Proofread văn bản kinh doanh quan trọng. Kiểm tra chính tả không bắt tất cả mọi thứ.
