Nếu bạn muốn thực hiện kịp thời một hợp đồng, hãy làm quen với các giao thức ký hợp đồng. Việc tuân thủ các giao thức có thể đẩy nhanh một thỏa thuận kinh doanh, nhưng việc không tuân thủ các thủ tục có thể gây ra sự chậm trễ không đáng có.
Bản thảo cuối
Liên hệ đi qua nhiều bản nháp trước khi chúng được hoàn thành. Để thực hiện đúng hợp đồng, cả hai bên phải được trình bày phiên bản cuối cùng của hợp đồng, và không phải là một trong những dự thảo.
Người ký
Hợp đồng phải được ký bởi người ký thích hợp. Theo All Business, các bên ký kết là đại diện của một công ty có thẩm quyền đồng ý (hoặc chấm dứt) hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý. Chủ tịch và CEO thường là người ký chỉ định của một công ty.
Bản sao
Mỗi bên nên có bản sao hợp đồng riêng, có chữ ký gốc. Để phù hợp với điều này, chuẩn bị hai bản sao của hợp đồng với hai trang chữ ký. Có mỗi người ký tên ký cả hai trang, và cung cấp một bản gốc cho mỗi bên.
Chấp hành
Một hợp đồng không được thực hiện cho đến khi cả hai bên ký kết thỏa thuận ràng buộc. Khi có một chữ ký, hợp đồng được coi là được thực hiện một phần. Một hợp đồng được thực hiện một phần vẫn chưa ràng buộc. Chữ ký thứ hai là cần thiết để chính thức thực hiện hợp đồng và thiết lập một ngày có hiệu lực để bắt đầu.