Sổ sách kế toán thường bị nhầm lẫn với kế toán, điều này thực sự khá khác biệt. Sổ sách kế toán là một thành phần cần thiết của kế toán và quan trọng đối với mọi doanh nghiệp và thậm chí đối với hầu hết các cá nhân, bất kể thu nhập và chi phí của họ. Chính nó, sổ sách kế toán không tạo ra báo cáo tài chính và / hoặc báo cáo tài chính, nhưng nó hiển thị "dòng chảy" của các khoản tiền đến và đi từ môi trường kinh doanh hoặc gia đình.
Quan niệm sai lầm
Các thuật ngữ "sổ sách kế toán" và "kế toán" thường được sử dụng thay thế cho nhau - và không chính xác. Sổ sách kế toán thường là ghi chép thực tế các giao dịch kinh doanh vào sổ sách và hồ sơ kế toán của bạn. Những hồ sơ này được sử dụng để thực hiện các chức năng kế toán, cung cấp các phân tích và thông tin quan trọng và là cơ sở cho báo cáo tài chính cho một doanh nghiệp hoặc người.
Sự thật
Sổ sách kế toán là quá trình ghi lại các giao dịch cá nhân của một doanh nghiệp hoặc ngân sách cá nhân vào các tài khoản chính xác. Tiền mặt đến có thể đến từ bán hàng, bồi thường cá nhân, cho vay, đầu tư hoặc các nguồn khác. Nguồn gốc của tiền mặt đến cần được xác định và phân loại. Tương tự, tiền mặt gửi đi có thể liên quan đến chi phí hoạt động, thanh toán khoản vay, cổ tức trả cho người nắm giữ cổ phiếu và bồi thường cho nhân viên. KHÔNG phải là trách nhiệm của sổ sách kế toán để xác định, phân tích và / hoặc trình bày hình ảnh của các bản ghi này để hiển thị kết quả của các hoạt động tài chính trong một khoảng thời gian. Trách nhiệm của việc ghi sổ là ghi lại tất cả các giao dịch trong các tài khoản phù hợp và cân bằng.
Các yếu tố rủi ro
Vì tất cả các sổ sách kế toán được thực hiện như một quá trình "cắt và dán", bằng giấy và bút chì, hoặc như một mục nhập trực tiếp vào phần mềm, nên thực tế lỗi luôn luôn xuất hiện. Ngay cả những người giữ sổ tốt nhất cũng có thể mắc lỗi. Nhập dữ liệu sai hoặc "đăng" vào tài khoản không chính xác sẽ xảy ra. Những kết quả này có thể hiển thị thông tin sai cho bạn hoặc bên thứ ba, những người đưa ra đánh giá tài chính về thông tin sai lệch này. Để giảm thiểu những rủi ro này, nhiều doanh nghiệp lên lịch "kiểm toán" hàng năm. Các bên thứ ba đủ tiêu chuẩn sẽ xem xét và phân tích tất cả các mục ghi sổ và báo cáo kế toán được tạo từ các bản ghi này để xác minh rằng các báo cáo kết quả và báo cáo tài chính là chính xác như được hiển thị.
Hiệu ứng
Sự thật lịch sử thường có tác động lớn đến sự phát triển trong tương lai. Hãy xem xét tuyên bố mòn này vẫn còn liên quan đến các tình huống hiện đại. "Tiếp tục làm những gì bạn luôn làm và bạn sẽ tiếp tục nhận được những gì bạn luôn có." Nếu bất cứ điều gì bạn đang làm tốt, hãy tiếp tục. Nếu kết quả không như bạn muốn, bạn phải thay đổi thứ gì đó. Sổ sách kế toán tạo ra thông tin để hiển thị kết quả hành động và quyết định của bạn
Ý nghĩa
Sử dụng kết quả của sổ sách kế toán và cuối cùng, kế toán, như một lộ trình để thành công là không thể chối cãi. Bức tranh được vẽ bởi sổ sách chính xác cho thấy tình huống của bạn như nó thực sự tồn tại. Khi bức ảnh này đẹp, bạn có thể nhìn vào khuôn mặt trong gương và gửi lời chúc mừng đến người mà bạn nhìn thấy. Nếu các con số khiến bạn lo ngại, hãy phân tích kết quả và thực hiện hành động để sửa, thay đổi, sửa đổi hoặc loại bỏ những thành phần gây ra kết quả không thể chấp nhận được. Bằng cách hiển thị các sự kiện trong một định dạng vẽ ra một bức tranh về lịch sử gần đây và các chỉ số về kết quả trong tương lai, sổ sách kế toán cung cấp manh mối về hành động nào hoạt động và hành động nào không.
