Theo như Dịch vụ Doanh thu Nội bộ, thực sự không có thứ gọi là "quà tặng" từ chủ lao động cho nhân viên. Bất cứ điều gì có giá trị mà một người chủ sử dụng cho công nhân của mình được coi là bồi thường. Do đó, các mặt hàng được tặng làm quà tặng thực sự có thể là thu nhập chịu thuế cho nhân viên. Trách nhiệm của chủ nhân là báo cáo giá trị của món quà đó trên các mẫu W-2 của nhân viên và, nếu cần, sẽ khấu trừ các khoản thuế cần thiết.
Quà tặng và việc làm
Mặc dù có thuế quà tặng liên bang, nhưng nó không áp dụng cho hầu hết các quà tặng. Khi áp dụng, đó là người tặng quà, không phải người nhận, người chịu trách nhiệm trả tiền. Tuy nhiên, mã số thuế thậm chí không nhận ra "quà tặng" từ nhà tuyển dụng đến nhân viên. Nếu đúng như vậy, người sử dụng lao động có thể loại bỏ một phần đáng kể trách nhiệm thuế của họ chỉ bằng cách phân loại lại tiền lương của công nhân của họ làm quà tặng.
Lợi ích Fringe
IRS coi tất cả các quà tặng từ một nhà tuyển dụng là lợi ích bên lề. Tất cả các lợi ích bên lề đều phải chịu thuế trừ khi luật pháp quy định miễn cho họ. Nhiều lợi ích bên lề phổ biến và có giá trị thực sự được miễn, bao gồm bảo hiểm y tế, hỗ trợ học phí, giảm giá nhân viên, trợ cấp chăm sóc trẻ em và hỗ trợ vận chuyển. Tuy nhiên, quà tặng cho nhân viên chỉ được miễn khi họ đủ điều kiện là "giải thưởng thành tích" và khi họ là "lợi ích tối thiểu."
Giải thưởng thành tích
Giải thưởng thành tích là một hạng mục "tài sản cá nhân hữu hình" được trao cho nhân viên dưới dạng giải thưởng an toàn hoặc để tôn vinh thời gian phục vụ. "Tài sản cá nhân hữu hình" có nghĩa là một đối tượng vật lý thực tế. Một chiếc đồng hồ vàng cho dịch vụ 20 năm, ví dụ, phù hợp với định nghĩa. Những thứ như tiền mặt, phiếu quà tặng, bữa ăn và cổ phiếu không. Tính đến năm 2015, một giải thưởng thành tích đã phải dưới 1.600 đô la. Bất cứ điều gì hơn thế là thu nhập chịu thuế cho người lao động.
Lợi ích của De Minimis
Một lợi ích tối thiểu là một giá trị nhỏ đến mức mà nhà tuyển dụng không thể tính toán riêng cho từng công nhân. Chẳng hạn, một công ty cung cấp bánh rán miễn phí vào mỗi buổi sáng sẽ không giám sát số lượng bánh rán mỗi công nhân làm. Các ví dụ khác bao gồm bánh sinh nhật hoặc hoa vào những dịp đặc biệt, thức ăn và đồ uống trong các bữa tiệc văn phòng hoặc vé thỉnh thoảng đến các sự kiện thể thao hoặc nhà hát. Tuy nhiên, tiền và các khoản tương đương tiền, chẳng hạn như phiếu quà tặng hoặc thẻ quà tặng, không bao giờ được coi là tối thiểu. Họ luôn có thu nhập chịu thuế cho người lao động.
