Để có hiệu quả trong công việc, bạn thường phải giao nhiệm vụ cho người khác. Phân công trách nhiệm của cấp dưới đối với một nhiệm vụ không chỉ làm giảm gánh nặng cho bạn mà còn có thể giúp các nhân viên cơ sở của bạn tăng trưởng và phát triển. Khi bạn làm điều đó đúng cách, ủy quyền có thể có tác động tích cực lớn đến năng suất và động lực của nhóm của bạn. Làm cho nó sai, tuy nhiên, và ủy quyền có thể dẫn đến nhầm lẫn và không hiệu quả. Bạn cần ủy thác chiến lược để giúp bản thân và nhóm của bạn thành công.
Tận dụng các kỹ năng chuyên ngành
Nhiều cấp dưới có kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm liên quan phù hợp với nhiệm vụ. Họ có thể háo hức thể hiện trình độ chuyên môn và thăng tiến chuyên nghiệp bằng cách thể hiện tài năng của họ cho dự án. Một cấp dưới cũng có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc mới và một quan điểm mới lạ, làm tăng sự sáng tạo và đổi mới.
Cải thiện quản lý thời gian
Phân quyền cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ quan trọng hơn mà bạn phù hợp hơn. Sự gia tăng thời gian làm giảm áp lực và căng thẳng. Điều này cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ còn lại của mình và phân bổ nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ khác. Ví dụ: ủy thác các nhiệm vụ dịch vụ khách hàng cho cấp dưới giúp bạn tiết kiệm thời gian tương tác với khách hàng và xử lý các vấn đề. Do đó, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để thiết kế sản phẩm và thuê nhân viên.
Tạo dựng niềm tin trong tổ chức
Đoàn khuyến khích bạn học cách tin tưởng cấp dưới và không phải lúc nào cũng kiểm soát được. Một khi cấp dưới hoàn thành thành công một nhiệm vụ, bạn sẽ có thêm niềm tin vào tương lai trong khả năng của họ. Có thêm kiến thức về các dự án cần hoàn thành giúp cấp dưới tin tưởng vào người quản lý của họ.
Xung đột truyền thông có thể xảy ra
Nếu có sự thông tin sai lệch về các kỳ vọng cho nhiệm vụ, xung đột có thể nảy sinh giữa cấp dưới và người giám sát. Cấp dưới có thể sợ yêu cầu làm rõ, trong khi các giám sát viên có thể đánh giá thấp sự phức tạp của dự án và không giải thích cặn kẽ nhiệm vụ. Nếu không có mục tiêu và mục tiêu rõ ràng, cấp dưới và giám sát viên có thể có những ý tưởng tương phản về cách hoàn thành thành công nhiệm vụ.
Ảnh hưởng của việc thiếu cam kết
Cấp dưới có thể không có đủ quyền lợi hoặc kết nối cá nhân với dự án để hoàn toàn hiểu được tầm quan trọng của nhiệm vụ. Họ có thể không có cùng mức độ cam kết hoặc đam mê như người khởi tạo nhiệm vụ, vì đó không phải là ý tưởng của họ ngay từ đầu. Ví dụ: nếu bạn nỗ lực đáng kể trong vài tháng kết nối mạng và có được các liên hệ có ảnh hưởng, thì bạn sẽ coi trọng việc theo dõi họ hơn là một người không thực hiện kết nối hoặc tham gia nỗ lực.
Nguy cơ kết quả kém
Nếu cấp dưới của bạn đã bị ngập trong các nhiệm vụ của riêng họ, họ có thể không có thời gian để tập trung hoàn toàn và đưa vào công việc tốt nhất của họ cho các nhiệm vụ được giao. Hoặc, các nhiệm vụ được ủy nhiệm có thể cao hơn mức kỹ năng hoặc kinh nghiệm của cấp dưới. Khả năng hoàn thành nhiệm vụ cũng có thể bị hạn chế do thiếu tài nguyên. Cuối cùng, cấp dưới có thể không được hưởng sự phân công hoặc đơn giản là không quan tâm, điều này làm giảm hiệu suất.
