Khả năng cung cấp thiết bị y tế tại nhà có thể làm tăng sự hài lòng của bệnh nhân và lợi nhuận của công ty bạn. Tuy nhiên, trước khi bạn có thể gửi đơn đăng ký Medicare đến Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán quốc gia, bạn sẽ cần được công nhận. Quy trình cấp phép này tuân theo các tiêu chuẩn được thiết lập bởi Trung tâm Dịch vụ Medicare và Trợ cấp y tế (CMS) theo Đạo luật Hiện đại hóa Medicare năm 2003.
Nhận được sự thật
Theo CMS, công nhận một quy trình phức tạp và toàn diện đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Do đó, xem xét các yêu cầu cấp phép, mà CMS gọi là tiêu chuẩn chất lượng, trong Cẩm nang tiêu chuẩn Thiết bị y tế, Chân giả, Chỉnh hình và Vật tư là điểm khởi đầu tốt. Cuốn sách có sẵn dưới dạng tải xuống miễn phí trên trang web CMS. Phần đầu tiên bao gồm quản trị, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, dịch vụ tiêu dùng, quản lý hiệu suất, an toàn sản phẩm và tiêu chuẩn quản lý thông tin. Thứ hai đưa ra đầu vào và đánh giá, giao hàng và thiết lập, đào tạo và hướng dẫn, và các yêu cầu theo dõi bệnh nhân.
Xử lý quá trình
Chọn một trong 10 cơ quan công nhận được CMS ủy quyền để làm việc. Thông tin về mỗi cơ quan có sẵn trên trang web CMS. Bất kể bạn chọn cơ quan nào, các bước cấp phép đều giống nhau. Chúng bao gồm giai đoạn ứng dụng trước, đánh giá ứng dụng và kiểm tra tại chỗ không báo trước. Kiểm định có thể mất tới chín tháng cho một ứng dụng mà không có lỗi hoặc thiếu sót kiểm tra. Mỗi giấy phép có giá trị trong ba năm và không có phí hàng năm.
Thủ tục nộp đơn
Trong giai đoạn trước khi nộp đơn, bạn sẽ làm việc với cơ quan kiểm định để đảm bảo công ty của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng CMS. Sau khi xem xét chuyên sâu, cơ quan sẽ xác định xem bạn có cần thay đổi hay không, chẳng hạn như cập nhật hoặc tạo chính sách và quy trình mới, tiến hành đào tạo nhân viên hoặc sửa đổi các dịch vụ hiện có. Sau khi xác định và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào, đã đến lúc nộp đơn đăng ký có chứa thông tin chi tiết về doanh nghiệp của bạn, báo cáo bằng chứng sơ bộ do cơ quan công nhận, hợp đồng công nhận đã ký và ký gửi bắt buộc.
Kiểm tra tại chô
Trong khi bạn có thể lên lịch một ngày cụ thể để kiểm tra tại chỗ, bạn có thể xác định có đến 10 ngày mất điện. Một nhà khảo sát từ cơ quan công nhận sẽ đi thăm cơ sở của bạn và có thể phỏng vấn một hoặc nhiều nhân viên để xác minh thông tin trong đơn đăng ký của bạn và báo cáo bằng chứng sơ bộ. Người khảo sát cũng sẽ xem xét hồ sơ nhân viên và bệnh nhân, báo cáo tài chính và hồ sơ thanh toán, hợp đồng dịch vụ, tiêu chuẩn quản lý rủi ro và hướng dẫn thủ tục và chính sách của bạn. Sẽ mất khoảng hai tháng kể từ ngày kiểm tra để giấy phép của bạn được cung cấp tất cả đều ổn.
