Một trong những cách dễ nhất để biết liệu ngân sách của công ty bạn có hoạt động hiệu quả hay không là chuẩn bị bảng cân đối thử nghiệm. Số dư dùng thử là cách để bạn cân bằng thu nhập với chi tiêu của mình. Tạo trang tính của bạn bằng sổ ghi chép và bút hoặc tạo nó trên máy tính bằng chương trình bảng tính. Một số chương trình kế toán sẽ tạo ra bảng cân đối thử nghiệm cho bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm tài chính
-
Máy tính
Xác định các khoản nợ của công ty bạn. Nợ là tài sản hoặc chi phí, bao gồm tiền mặt, hàng tồn kho và khấu hao tài sản, như xe cộ và tòa nhà. Các mục này sẽ nằm ở phía bên trái của số dư dùng thử của bạn.
Tìm các con số cho các khoản tín dụng của bạn, bao gồm các khoản nợ, doanh thu và vốn chủ sở hữu. Nợ phải trả khác với chi phí vì đây là khoản nợ mà bạn chưa thanh toán.
Tạo bảng cân đối thử nghiệm của bạn bằng cách sắp xếp các mục của bạn thành các danh mục. Ví dụ, chi phí tiền lương và chi phí bảo hiểm có thể thuộc nhóm chi phí hoạt động của Cấm. Tránh tránh thực hiện hơn năm hoặc sáu danh mục nếu không sẽ gây nhầm lẫn.
Liệt kê tên danh mục ở phía bên trái của trang tính, đặt tên của các mục bên trong các danh mục trong các hàng tiếp theo, chạy xuống trang. Đặt tiêu đề thể loại in đậm hoặc tất cả các mũ.
Thêm số tiền ghi nợ số vào cột thứ hai, đặt chúng trực tiếp bên cạnh tiêu đề của chúng. Sau đó chuyển một cột sang phải và chèn số tiền tín dụng theo cùng một cách. Hãy chắc chắn để đặt số âm trong ngoặc đơn.
Thêm các cột tương ứng lại với nhau (hoặc trừ) ở dưới cùng của trang tính. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một tổng số cho các khoản ghi nợ và một số khác cho các khoản tín dụng. Xem rằng các số phù hợp. Nếu họ không, hãy kiểm tra số học của bạn và thử lại hoặc tham khảo sổ cái chung của bạn để xem có bất kỳ sai lầm nào không.
Lời khuyên
-
Để tính khấu hao, hãy chia giá trị của tài sản cho số năm sẽ tồn tại và sau đó chia lại cho 12 để lấy tổng số hàng tháng.
Tạo trang tính của bạn vào đầu tháng mới.
Bạn không thể tạo bảng cân đối kế toán cho cả tháng cùng một lúc. Bạn có thể thực hiện một trên cơ sở hàng tuần hoặc tại bất kỳ thời điểm nào.
