Khi Trung tâm Ý tưởng gây quỹ nghiên cứu các sản phẩm gây quỹ thành công nhất, kẹo đứng ở vị trí số 1, số 2 và số 4 so với các mặt hàng khác. Dẫn đầu gói sản phẩm là World Finest® Sôcôla, một công ty được ra mắt vào năm 1949, nhưng thời gian đã thay đổi. Gửi con của bạn ra khỏi cửa với một hộp kẹo để tài trợ cho đồng phục đội bóng rổ hoặc chuyến đi lớp cao cấp bây giờ là không cần thiết. Một đội quân Hướng đạo, hợp xướng hoặc nhóm cộng đồng để làm gì? Giữ kẹo, nhưng hãy thông minh về cách bạn tiếp cận với người gây quỹ của mình, để nó có lợi nhuận và dễ dàng như nó là niềm vui.
Chọn đúng công ty kẹo. Truyền miệng là một cách tuyệt vời để tìm ra nhà bán buôn nào đáng tin cậy và có khả năng cung cấp cho bạn các vấn đề giao hàng, thanh toán hoặc chất lượng. Thế giới tốt nhất có một danh tiếng tuyệt vời, cũng như efundraising, một công ty con của Reader Digest. Một nguồn kẹo tốt sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn đặt hàng và bán hàng dễ thực hiện và các tài liệu quảng cáo hữu ích. Họ sẽ nói rõ rằng chính xác đơn hàng tối thiểu của bạn phải và phác thảo tỷ suất lợi nhuận của bạn. Nhằm mục đích cho các giao dịch tốt nhất khi bạn chọn vòng chung kết; sau đó để ủy ban quyết định nhà cung cấp nào có vẻ như đặt cược tốt nhất.
Làm việc chi tiết tài chính của việc bán kẹo. Nếu bạn là một tổ chức nổi tiếng, bạn có thể sử dụng đơn đặt hàng để đảm bảo lô hàng kẹo đầu tiên của mình. Sau này, bạn sẽ mua nhiều trường hợp hơn với lợi nhuận từ doanh số ban đầu. Công ty kẹo bạn chọn có thể không nhận đơn đặt hàng, vì vậy hãy sử dụng thẻ tín dụng của tổ chức hoặc của thủ quỹ hoặc thành viên khác của ủy ban gây quỹ. Sử dụng đúng thẻ tín dụng có thể thêm một biện pháp bảo vệ: Trong trường hợp không chắc là bạn nhận được một lô hàng kẹo ôi hoặc bị hỏng mà nhà cung cấp sẽ không thay thế, công ty thẻ tín dụng của bạn có thể sẵn sàng gỡ bỏ tuyên bố của bạn. Bạn cũng có thể hỏi về việc sử dụng séc cá nhân hoặc PayPal để xử lý các thỏa thuận tài chính.
Kiểm tra với luật sư để tìm hiểu xem nhóm gây quỹ của bạn có thể phải chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào do tai nạn hoặc bệnh tật do ăn kẹo hay không, do trộm cắp kẹo và rơi ra từ việc nhận séc bị trả lại hoặc thẻ tín dụng chứng minh là hết hạn hoặc hủy bỏ Chúng ta sống trong một thế giới tôn giáo. Nhận lời khuyên chuyên nghiệp để giảm thiểu trách nhiệm của nhóm và giúp tất cả các tình nguyện viên yên tâm.
Thành lập một trung tâm phân phối cho việc gây quỹ. Tập trung tất cả các nỗ lực của nhóm sẽ giúp cuộc sống trở nên dễ dàng cho những người đang bán kẹo như những người đang quản lý dự án. Một phòng ngủ dự phòng có chỗ để dự trữ và phân phối kẹo hoặc khu vực lưu trữ có sẵn ở nơi công cộng mà các nhà tài trợ bán kẹo có thể truy cập (ví dụ: văn phòng Girl Scout, văn phòng trường học, v.v.) có ý nghĩa nhất. Tuy nhiên, nếu mọi người được mời nhặt kẹo và bỏ tiền vào nhiều thời điểm khác nhau vào ban ngày và buổi tối, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng trung tâm của bạn không bị khóa sau 5 giờ chiều.
Nhận giấy phép bán kẹo ở những nơi công cộng để tránh bị diễu hành khỏi cơ sở. Không phải mọi địa điểm công cộng đều yêu cầu một, nhưng đừng để nó có cơ hội. Khi bạn đã đặt lịch và xóa địa điểm, hãy chia nhóm của bạn và đi đến các lễ hội khu vực, hội chợ, trò chơi bóng, chợ nông dân, trung tâm mua sắm và các địa điểm giao thông cao khác. Phân chia nhiệm vụ bán hàng một cách công bằng. Cung cấp cho các tình nguyện viên bốn giờ bán ca tại các địa điểm gần nhà của họ, vì vậy bạn không đặt gánh nặng về thời gian hoặc tài nguyên gia đình. Thiết lập một cây điện thoại, vì vậy bạn có cách để tiếp cận mọi người nếu họ không hiển thị cho ca làm việc của họ. Giữ một danh sách thay thế trong trường hợp khẩn cấp nên xảy ra.
Chia sẻ thành công của nhóm với mỗi tình nguyện viên. Những người gây quỹ kẹo mất rất nhiều tổ chức, thời gian và năng lượng để hoàn thành, nhưng họ mang đến cho người tham gia cảm giác hoàn thành cá nhân cũng như là một phần của nỗ lực nhóm. Đó là lý do tại sao một giấy chứng nhận tham gia đóng khung cho mỗi người đã giúp bán đủ kẹo để đáp ứng mục tiêu của nhóm là một cách tuyệt vời để nói lời cảm ơn.
