Các tiểu bang đặt ra tất cả các tiêu chuẩn chứng nhận giáo viên và yêu cầu cấp phép. Khoảng thời gian cần thiết để có được chứng chỉ giảng dạy thay thế bao gồm chạy séc tín dụng, lấy dấu vân tay và gửi bản sao bảng điểm của bạn, ở một số quận. Các khu học chánh khác yêu cầu đào tạo giáo dục bổ sung và các khóa học cho ít nhất một bằng đại học bốn năm trong chuyên ngành thay thế giáo viên tương lai. Trong khi một số tiểu bang cho phép các khoản tín dụng cho trải nghiệm nền tảng thực tế như là một phần của các yêu cầu thay thế, các tiểu bang khác yêu cầu các khóa học đại học chính thức.
Khóa học đại học
Trong khi tình huống lý tưởng phù hợp với các khóa học đại học của người thay thế tiềm năng với vị trí lớp học có sẵn, một số giáo viên thay thế đồng ý thực hiện các bài tập trong lớp ngoài kinh nghiệm của họ để có được chứng chỉ giảng dạy thay thế. Thay thế cho các giáo viên trong các khu vực cực kỳ thiếu hụt, bao gồm giáo dục đặc biệt, toán học và khoa học ở các quận lớn hơn, bao gồm Los Angeles và thành phố New York. Các khu học chánh công lập nhỏ hơn yêu cầu người thay thế phải có chứng chỉ đại học trong lĩnh vực chủ đề. Luật tín nhiệm không áp dụng cho các trường học điều lệ và tư nhân ở hầu hết các tiểu bang. Việc tuyển dụng thay thế cho các trường này liên quan đến quyết định ngay lập tức của nhà trường hoặc cán bộ phụ trách khu vực.
Chứng nhận
Thay thế trong các trường công đòi hỏi phải có chứng nhận của nhà nước. Các khu vực địa phương chấp nhận các bản sao của khóa học giáo dục đại học thay thế và văn phòng nhân sự chấp thuận trình độ của người thay thế. Kiểm tra này là ngay lập tức ở các quận nhỏ, trong khi các khu học chánh lớn hơn đòi hỏi thời gian chính là ngày hoặc tuần để hoàn thành kiểm tra khóa học và kết hợp giáo viên thay thế với các bài tập mở.
Giấy chứng nhận khẩn cấp
Chứng chỉ giảng dạy thay thế khẩn cấp cho phép giáo viên hướng dẫn vào lớp học mà không cần các yêu cầu pháp lý thông thường theo quy định của tiểu bang hoặc quận. Chứng chỉ cho phép người thay thế làm việc trong một vài ngày, vài tuần hoặc thay thế cho một giáo viên trong cả năm học. Trong khi các quận lớn ở Los Angeles cấp hàng chục thông tin thay thế khẩn cấp, các quận khác gần đó không có nhu cầu mở rộng chứng nhận khẩn cấp cho giáo viên thay thế.
Xu hướng quốc gia về giáo dục đặc biệt, giáo viên khoa học và toán học cho thấy tình trạng thiếu hụt quy mô lớn cho giáo viên ở những khu vực này. Hầu hết các khu vực sử dụng chứng nhận khẩn cấp để thay thế khi một giáo viên thay thế không được chứng nhận, nhưng đủ điều kiện áp dụng cho một nhiệm vụ ngắn hạn hoặc dài hạn. Phê duyệt chứng nhận khẩn cấp chỉ cần một hoặc hai ngày ở một số tiểu bang, bao gồm cả California, với các đơn đăng ký được thực hiện thông qua văn phòng khu học chánh địa phương.
Cấp giấy phép thay thế
Cấp phép của tiểu bang bao gồm kiểm tra cá nhân đối với hoạt động tội phạm, giải phóng mặt bằng từ cơ quan đăng ký tội phạm tình dục tiểu bang và bản sao dấu vân tay của ứng viên thay thế. Bản sao bảng điểm cũng phải kèm theo đơn đăng ký thay thế nộp cho tiểu bang. Phê duyệt ứng dụng cá nhân đòi hỏi vài tuần, trong khi các quận áp dụng thay mặt tăng tốc quá trình đến một vài ngày. Nhiều trường tư và trường bán công sử dụng người thay thế mà không có giấy phép do nhà nước cấp, nhưng các cơ quan này kiểm tra đăng ký tội phạm trước khi cho phép người thay thế vào lớp học.
Giải phóng mặt bằng sức khỏe
Hầu hết các trường công lập, bao gồm các trường học quận ở Palatine, Illinois và Tustin, California, yêu cầu người thay thế nộp bản sao chụp X-quang hoặc xét nghiệm bệnh lao rõ ràng gần đây, xét nghiệm phản ứng da báo hiệu phơi nhiễm với bệnh lao. Báo cáo tiêu cực về một trong hai bài kiểm tra cho phép người thay thế một bảng y tế rõ ràng để vào lớp học.
