Cho dù bạn đã được bầu làm thủ quỹ của lớp, đã đảm nhiệm vị trí thủ quỹ của câu lạc bộ của bạn hoặc đã chấp nhận vị trí thủ quỹ của một tổ chức từ thiện, có một số ý tưởng bạn có thể kết hợp để tăng khả năng thành công trong vai trò này. Những ý tưởng này có thể giữ tiền bạn chịu trách nhiệm bảo mật trong khi cho phép kho bạc của bạn phát triển.
Ngân sách
Khi bạn mới vào văn phòng, hãy xem các khoản tiền có sẵn và tạo ngân sách để chi tiêu tiền. Lập danh sách tất cả các sự kiện mà tiền có thể được chi tiêu, chẳng hạn như đi chơi theo nhóm, giải khát cho các cuộc họp, phí thuê, nếu có, và bất kỳ thiết bị hoặc tài liệu nào cần thiết cho câu lạc bộ. Xếp hạng từng mục trong danh sách của bạn từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất, sau đó dành tiền cho từng mục. Nếu bạn ít tiền, hãy cắt từ các mục được xếp hạng thấp hơn trong danh sách. Ví dụ, nếu thiếu tiền trong ba tháng tới, hãy kiềm chế đi chơi nhóm và thay vào đó hãy tổ chức một buổi gây quỹ nhóm.
Động não
Đừng khép mình khỏi phần còn lại của nhóm. Sau khi bạn được bầu làm thủ quỹ, hãy thiết lập một cuộc họp với các thành viên và yêu cầu đầu vào về tài chính của nhóm. Hỏi về bất kỳ lo lắng nào mà các thành viên trong nhóm đang gặp phải, chẳng hạn như chi tiêu quá nhiều hoặc không chi tiêu đủ cho các mục cần thiết và viết tất cả chúng xuống. Sử dụng danh sách các mối quan tâm để hướng dẫn kế hoạch của bạn là thủ quỹ.
Gây quỹ
Phát triển một số sự kiện gây quỹ và tổ chức chúng trong suốt cả năm. Rút ra một chi phí ước tính cho mỗi sự kiện và số tiền tiềm năng có thể kiếm được. Ví dụ, bạn có thể tổ chức một sự kiện ăn sáng kỳ nghỉ. Yêu cầu quyên góp thực phẩm và thời gian từ các thành viên của bạn, cả trong việc tổ chức sự kiện và thu hút công chúng cho nó. Tính phí cho mỗi người cho sự kiện này. Ví dụ: nếu một sự kiện thu hút 100 người và mỗi người bị tính phí 5 đô la, thì khả năng kiếm tiền là 500 đô la trước chi phí. Các nhóm có thành viên trưởng thành có thể tổ chức đấu giá cử nhân / cử nhân trong đó bạn quyên góp để đổi lấy "ngày" với các thành viên của mình.
Mục tiêu và phần thưởng
Nêu mục tiêu tài chính trong một khoảng thời gian xác định, chẳng hạn như kiếm được 500 đô la trong ba tháng. Cung cấp một ưu đãi, chẳng hạn như một buổi đi chơi nhóm hoặc ăn tối nếu mục tiêu được đáp ứng. Bạn có thể thúc đẩy các thành viên hành động bằng cách cung cấp một giải thưởng cho thành viên kiếm được nhiều tiền nhất. Chọn một giải thưởng đủ hấp dẫn để tạo ra sự quan tâm nhưng không quá đắt đến nỗi nó làm mất đi mục tiêu huy động tiền cho tổ chức.
Minh bạch
Trong cả hai hoạt động cho vị trí và một khi bạn có vị trí thủ quỹ, một lời hứa bạn có thể thực hiện với các thành viên trong nhóm của mình là sự minh bạch. Điều này được thực hiện bằng cách theo dõi số tiền trong nhóm của bạn đến đồng xu cuối cùng. Một cách để làm điều này là tạo một bảng tính. Ở đầu trang tính, tổng số tiền khả dụng khi bạn vào văn phòng. Đi xuống bảng và nhập bất kỳ khoản tiền chi tiêu và một danh sách cụ thể của những gì nó đã được chi tiêu vào. Trên cùng một tờ, nhập bất cứ lúc nào tiền kiếm được. Gửi các cập nhật email hàng tuần cho các thành viên của bạn với số tiền hiện có và các khoản lãi và lỗ hàng tuần.
