Khái niệm cơ bản
Mỗi kế hoạch kinh doanh bao gồm một ngân sách. Một ngân sách nhà điều dưỡng nên bao gồm vô số thu nhập và chi phí bao gồm các hoạt động, nhân viên, thiết bị y tế, nhà ở và tất cả các đồ đạc, bảo hiểm, giấy phép và tiếp thị. Cơ quan Nghiên cứu Y tế và Chất lượng, một bộ phận của Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ, khuyến nghị rằng các viện dưỡng lão bao gồm các kế hoạch cho các dự án và chương trình hoạt động khác nhau trong kế hoạch ngân sách của họ. Công nghệ có sẵn, khả năng nhân sự trong nhà và các nguồn tài trợ cũng cần được xem xét khi lập kế hoạch cho các chương trình, ngân sách và các thông số của viện dưỡng lão.
Nhà ở
Chủ sở hữu nhà điều dưỡng và quản trị viên phải bao gồm các dự báo chi tiết trong ngân sách của họ để chi trả cho việc bảo trì các cơ sở bên cạnh các khoản thanh toán thế chấp và bảo hiểm. Thông thường 25 phần trăm ngân sách của một viện dưỡng lão được sử dụng cho các tòa nhà và các hệ thống vận hành chúng. Bao gồm bảo trì thường xuyên, chẳng hạn như các tiện ích và bảo trì, cũng như nâng cấp và sửa chữa nhiều như bạn có thể dự đoán những sự kiện đó. Để duy trì khả năng và tiếp tục cung cấp một môi trường an toàn cho cư dân, một viện dưỡng lão phải hết sức chú ý đến việc quản lý cơ sở. Nhìn vào các dự báo bảo trì sẽ cần thiết trong ngân sách hiện tại cũng như các ước tính trong năm và 10 năm để có được một bức tranh rõ ràng về các yêu cầu của bạn. Một phân tích về các cơ sở hiện tại của bạn và tình trạng hiện tại của chúng bao gồm các kế hoạch xây dựng và nâng cấp sẽ cần thiết cho sự phát triển và cung cấp các chương trình mới.
Công nghệ
Các chủ sở hữu nhà điều dưỡng khởi nghiệp nên xem xét đầu tư vào công nghệ cho phép họ tham gia vào cuộc cách mạng hồ sơ điện tử đã bao trùm ngành công nghiệp chăm sóc sức khỏe. Thay vì làm việc với các hệ thống cũ hơn và cố gắng tích hợp các mô hình mới, hãy dành tiền trước để thấy sự tiết kiệm trong thời gian dài. Khoảng 20.000 đô la trong ngân sách sẽ cung cấp cho một hệ thống báo cáo y tế điện tử hoàn toàn dựa trên web từ các công ty như Keane. Thiết kế phần mềm tích hợp cũng sẽ giúp bạn theo dõi lịch bảo trì, giữ bảng lương, thanh toán và tài khoản nhà cung cấp.
Cán bộ
Các quy định của liên bang bắt buộc số giờ mỗi cư dân phải được chăm sóc bởi các nhân viên y tế chuyên nghiệp. Các nghiên cứu được thực hiện bởi các nhóm giám sát khác nhau cho thấy tỷ lệ nhân viên cư trú trên nhân viên càng cao thì chất lượng chăm sóc càng cao. Các tiêu chuẩn tối thiểu do Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh quy định đòi hỏi gần bốn giờ chăm sóc cho mỗi cư dân mỗi ngày bởi một chuyên gia chăm sóc sức khỏe. Trong thời gian đó, một trợ lý điều dưỡng có thể cung cấp hai trong số các giờ chăm sóc, trong khi một y tá đã đăng ký hoặc được cấp phép phải cung cấp ít nhất một giờ chăm sóc. Để duy trì cấp phép, các cấp độ nhân viên tối thiểu này phải được bao gồm ngân sách nhân sự của bạn, có thể yêu cầu tới 40 hoặc 50% tổng chi tiêu của bạn.
