Một công ty có thể đóng cửa tự nguyện hoặc đình chỉ nhà nước, điều này có thể xảy ra nếu công ty không đáp ứng các nghĩa vụ thuế của công ty. Các bước liên quan đến việc đóng cửa doanh nghiệp là giống nhau cho tất cả các loại công ty ở một tiểu bang cụ thể. Mặc dù các quy tắc nhà nước có nhiều điểm tương đồng, một số luật khác nhau tùy theo tiểu bang. Là một điểm khởi đầu, xem xét luật giải thể doanh nghiệp và nhận các biểu mẫu cần thiết cho tiểu bang của bạn. Mặc dù bạn có thể nhận thông tin này từ thư ký tiểu bang và tự mình xem xét thông tin đó, Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ khuyên bạn nên nhờ chuyên gia tư vấn pháp lý.
Tài liệu giải thể tập tin
Sau khi bỏ phiếu để giải thể doanh nghiệp, hãy nộp hồ sơ giải thể với thư ký tiểu bang của bạn hoặc qua thư bưu chính được chứng nhận với biên nhận hoàn trả. Tất cả các tiểu bang yêu cầu bạn nộp các bài viết về giải thể để ngăn chặn nghĩa vụ nộp thuế và thông tin. Mặc dù các yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy theo tiểu bang, các bài viết về giải thể thường mang tính thông tin. Ví dụ: hầu hết các tiểu bang yêu cầu bạn cung cấp tên của công ty, ngày nộp đơn, lý do giải thể và thông tin về bất kỳ hành động pháp lý đang chờ xử lý hoặc thuế chưa nộp. Một số tiểu bang cũng có thể yêu cầu một danh sách tất cả các khoản nợ, nợ và tài sản mà công ty nắm giữ.
Thông báo cho công chúng
Liên lạc với thư ký tiểu bang cho mọi tiểu bang nơi bạn kinh doanh và yêu cầu đơn xin rút tiền. Tài liệu này, tương tự như tài liệu giải thể được nộp tại tiểu bang nhà của bạn, chấm dứt trách nhiệm trả thuế và phí báo cáo hàng năm. Thông báo cho nhân viên và chủ nợ của bạn rằng bạn có ý định giải thể. SBA khuyên bạn cũng nên hủy tất cả giấy phép kinh doanh và giấy phép. Ngoài ra, một số tiểu bang yêu cầu bạn nộp thông báo về ý định giải thể với thư ký tòa án quận.
Đáp ứng nghĩa vụ thuế
Đáp ứng tất cả các nghĩa vụ thuế của liên bang và tiểu bang trước khi bạn trả bất kỳ khoản nợ nào khác. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp các tài liệu giải thể, hãy nộp Mẫu Dịch vụ Doanh thu Nội bộ 966 Giải thể hoặc Thanh lý Công ty. Hoàn trả các khoản đầu tư của cổ đông và bao gồm Mẫu 1099-DIV cho các cổ đông nhận được $ 600 trở lên. Sau khi nộp tờ khai thuế nhà nước cuối cùng, hãy được thông quan thuế hoặc xác minh tình trạng tốt nếu bộ trưởng ngoại giao của bạn yêu cầu tài liệu này để xác minh rằng tất cả các khoản thuế của tiểu bang đã được thanh toán.
Bước cuối cùng
Thanh lý tài sản vốn và giải quyết các khoản nợ tồn đọng với người cho vay và chủ nợ. Hủy thẻ tín dụng doanh nghiệp, nhưng không đóng tài khoản ngân hàng cho đến khi bạn nhận được tất cả số tiền mà người khác, chẳng hạn như khách hàng, người thuê hoặc nhà cung cấp, nợ bạn. Cuối cùng, lưu trữ và duy trì hồ sơ kinh doanh, đặc biệt là hồ sơ thuế và việc làm, trong ba đến bảy năm.
