Trong nhiều năm, đó là cách để ngăn cách các văn phòng riêng lẻ. Bây giờ các nhà hoạch định văn phòng đang sử dụng các hướng dẫn bố trí văn phòng để sử dụng không gian có sẵn hiệu quả hơn. Các khối văn phòng trong khu vực làm việc mở phổ biến hơn nhiều trong môi trường văn phòng ngày nay. Công nhân dường như được hưởng lợi từ sự sắp xếp nhiều như các nhà quản lý văn phòng. Nhiều văn phòng chính phủ có hướng dẫn bố trí văn phòng cụ thể, trong khi các văn phòng trong khu vực công thì linh hoạt hơn.
Cân nhắc
Lập kế hoạch không gian văn phòng tiết kiệm tiền với thiết lập ban đầu của văn phòng. Tường khối di động có chi phí ít hơn để cài đặt và thay đổi khi cần thiết hơn so với tường cố định, cố định. Trong một số văn phòng truyền thống, có đến 15 phần trăm không gian văn phòng đi đến hành lang, cửa cuốn và lối đi lưu thông. Khu vực này trở thành không gian có thể sử dụng với việc sử dụng quy hoạch thích hợp. Công nhân được hưởng lợi theo những cách vô hình. Một sự sắp xếp mở thường cho phép họ tiếp cận tốt hơn với ánh sáng tự nhiên và chất lượng không khí trong không gian mở thường tốt hơn.
Tuân thủ Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ
Bất kỳ hướng dẫn bố trí văn phòng nào cũng phải xem xét các yêu cầu được thiết lập bởi Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ. Cửa vào các bộ văn phòng phải rộng tối thiểu 32 inch và cần ít hơn 5 lbs. của lực để mở. Lối đi và lối đi phải rộng tối thiểu 36 inch để người ngồi xe lăn có thể đi qua. Lối đi và lối đi không được có bất cứ thứ gì nhô ra khỏi chúng, chẳng hạn như đài phun nước, mà một người mù có thể bước vào. Thảm phải là cọc thấp. Bàn và bàn phải cao ít nhất 27 inch để xe lăn vừa vặn dưới chúng.
Không gian văn phòng
Khu vực làm việc được chỉ định cho từng công nhân cần tận dụng tối đa hệ thống sưởi và làm mát cũng như ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ. Vì lý do đó, định hướng các tấm chia cao vuông góc với tường để cho phép nhiều ánh sáng vào phòng cũng như tăng lưu thông không khí. Giữ các tấm tường ở độ cao từ 54 inch trở xuống cũng làm tăng sự thâm nhập ánh sáng và chuyển động không khí trong phòng. Kế hoạch sẽ tạo ra các khu phố của người Hồi giáo, những người ngồi đó thực hiện các nhiệm vụ tương tự trong cùng khu vực. Ít nhất 36 inch là cần thiết cho các lỗ mở cho các không gian làm việc riêng lẻ cũng như các lối đi giữa các máy trạm. Lối đi ngắn được ưa thích cho những con đường dài, ngõ cụt. Mỗi máy trạm phải có ổ cắm điện đầy đủ.
Hỗ trợ không gian
Lập kế hoạch hiệu quả cho các khu vực chung cũng quan trọng như lập kế hoạch cho các máy trạm riêng lẻ. Phòng rộng rãi là cần thiết cho khu vực tiếp tân, máy photocopy, tủ lưu trữ, phòng họp và phòng nghỉ.
