Tín dụng thuế chăm sóc trẻ em và phụ thuộc được cung cấp bởi Dịch vụ doanh thu nội bộ làm cho việc lưu trữ hồ sơ chính xác trở nên quan trọng đối với các bậc cha mẹ đủ điều kiện. Họ có thể yêu cầu một khoản tín dụng thuế với tỷ lệ phần trăm lên tới $ 3.000 so với số tiền họ trả cho bạn, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em, cho mỗi đứa trẻ lên đến hai đứa trẻ. Bằng cách cung cấp cho họ biên lai hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, cũng như tổng số biên lai vào cuối năm, bạn có thể tự bảo vệ mình nếu cha mẹ yêu cầu số tiền không khớp với số tiền bạn nhận được.
Viết tên của bạn ở đầu của bất kỳ mảnh giấy. Để đạt được sự chuyên nghiệp hơn một chút, bạn có thể tạo một tiêu đề thư trên máy tính của mình, chú thích nó với tên của bạn, tên doanh nghiệp của bạn nếu bạn sử dụng một, địa chỉ và số điện thoại của bạn.
Đặt tên cha mẹ bên dưới tên của bạn hoặc nhập nó dưới dạng dòng đầu tiên trên trang nếu bạn sử dụng tiêu đề thư. Bạn cũng có thể bao gồm địa chỉ cha mẹ và tên của con trong ngoặc đơn bên dưới đó. Ví dụ: dưới địa chỉ, hãy viết Phụ huynh của Bobby Jones, hoặc Trẻ con: Bobby Jones.
Liệt kê chi tiết về giao dịch tài chính của bạn bên dưới đoạn xác định khách hàng của bạn và đứa trẻ bạn chăm sóc. Điều này nên bao gồm số tiền bạn nhận được và cách phụ huynh trả cho bạn, bằng tiền mặt hoặc bằng séc. Nếu phụ huynh trả tiền cho bạn bằng séc, hãy bao gồm số séc. Viết số tiền mà cha mẹ đã trả cho bạn hai lần, một lần bằng số và một lần được viết ra bằng từ ngữ, do đó, không có nghi ngờ gì về giao dịch. Ví dụ: viết đô la 200 đô la / hai trăm đô la.
Chỉ định ngày khi bạn chăm sóc trẻ và cha mẹ trả tiền cho bạn. Đặt thông tin này bên dưới các chi tiết của giao dịch tài chính. Bạn có thể chia thành từng mục mỗi ngày hoặc, nếu bạn chăm sóc trẻ một cách thường xuyên, bạn có thể viết Tuần Tuần từ ngày 5 tháng 6 đến ngày 12 tháng 6, sau đó thêm năm.
Thêm dòng chữ ký và ngày cho cả bạn và phụ huynh ở cuối trang. Yêu cầu phụ huynh ký từng biên lai, xác nhận số tiền bạn nhận được.
Lời khuyên
-
Bạn có thể sử dụng mẫu IRS W-10 cho biên lai cuối năm. Tạo một ký hiệu ở trên cùng cho tổng số tiền bạn nhận được và trả lại một bản sao cho phụ huynh. Về mặt kỹ thuật, phụ huynh có nghĩa vụ cung cấp cho bạn mẫu W-10 vào cuối năm tính thuế. Phụ huynh không bắt buộc phải nộp các mẫu đơn này với tờ khai thuế của họ, tuy nhiên, vì vậy nhiều phụ huynh sẽ bỏ bê việc này. Thay cho mẫu W-10 cho hồ sơ của bạn, bạn có thể tạo cùng loại biên nhận như bạn đã làm cho các dịch vụ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Thay vì bao gồm các ngày riêng lẻ, bạn có thể viết vào Tháng năm thuế và chèn năm, sau đó viết tổng số tiền bạn phải trả cho cả năm. Đưa một bản sao cho phụ huynh và đính kèm bản sao của bạn vào bản sao của tất cả các biên lai cá nhân mà bạn đã đưa cho phụ huynh.
