Hàng năm các công ty cung cấp lợi ích nhân viên có thời gian đăng ký mở cho nhân viên đăng ký hoặc gia hạn bảo hiểm chăm sóc sức khỏe của họ cho năm tiếp theo. Chuẩn bị cho thời gian đăng ký mở, nhiều công ty khởi động một chiến dịch để truyền đạt thông tin về các lựa chọn lợi ích của họ. Chiến dịch có thể được thực hiện nhiều mặt trong cách tiếp cận bằng cách sử dụng thông tin liên lạc bằng văn bản và điện tử bên cạnh các phiên họp mở để giải thích về các lựa chọn lợi ích và kế hoạch sức khỏe trong năm tới.
Chiến dịch điện tử
Thông tin liên lạc của nhân viên điện tử liên quan đến tuyển sinh mở là phổ biến tại nơi làm việc hiện nay. Các chiến dịch truyền thông đăng ký mở bao gồm các vụ nổ email cho tất cả nhân viên với thông tin về các kế hoạch lợi ích và lời nhắc về thời điểm và cách đăng ký, bản tin hàng tuần với các bài viết về các lựa chọn lợi ích và tài liệu quảng cáo lợi ích. Thông tin được gửi qua email có thể được đăng trên mạng nội bộ của công ty, một trang web nội bộ, để nhân viên liên kết qua các email. Nhà cung cấp xử lý việc xử lý đăng ký có thể có một trang web để đăng ký điện tử có thể chứa thông tin về các lựa chọn lợi ích. Nhân viên có thể xem xét thông tin lợi ích điện tử khi rảnh rỗi và đăng ký một cách thuận tiện trước khi kết thúc thời gian đăng ký mở.
Cuộc gọi hội nghị / Cuộc họp trên web
Các nhà tuyển dụng lớn hơn có thể tổ chức các cuộc gọi hội nghị trên toàn công ty với các cuộc họp web đi kèm trong quá trình đăng ký mở. Các cuộc gọi có thể được tổ chức bởi bộ phận nhân sự và có khách từ các nhà cung cấp ký hợp đồng để cung cấp các lợi ích trong năm tới. Mỗi nhà cung cấp có thể nói chuyện với các dịch vụ và trả lời câu hỏi. Các bài thuyết trình bao gồm trình diễn trang web tuyển sinh có thể được theo dõi trực tuyến thông qua một cuộc họp web trong suốt cuộc gọi.
Các buổi tuyển sinh trực tiếp
Để tiếp cận nhân viên mà không có máy tính hoặc truy cập điện thoại, các công ty có thể tổ chức nhiều buổi tuyển sinh trực tiếp. Giống như khái niệm cuộc gọi hội nghị, đại diện từ bộ phận nhân sự của công ty và các nhà cung cấp chương trình sức khỏe có thể tổ chức các cuộc họp cá nhân với nhân viên để giải thích các lợi ích và quy trình đăng ký. Một số phiên có thể được tổ chức để phù hợp với nhân viên vào các ca khác nhau và cho phép một môi trường thân mật hơn để nhân viên đặt câu hỏi.
