Tạo một danh sách kiểm kê các mặt hàng trong văn phòng có thể quan trọng trong trường hợp trộm cắp, hỏa hoạn hoặc thiên tai. Nếu không có danh sách, bạn sẽ phải dựa vào bộ nhớ của mình để tính đến nội dung của Office office. Một bản sao của danh sách nên được lưu trữ ngoài trang web và được cập nhật khi đồ nội thất và thiết bị văn phòng được mua hoặc gỡ bỏ. Tùy chọn, bạn có thể bổ sung một danh sách kiểm kê bằng các hình vẽ hoặc hình ảnh hiển thị vị trí của các đối tượng chính trong mỗi phòng.
Nội thất và phụ kiện
Một danh sách các đồ nội thất văn phòng và phụ kiện phòng bao gồm bàn, ghế, đèn, thùng rác, tủ hồ sơ và thậm chí cả cửa sổ điều trị. Các vật dụng trang trí không nên bỏ qua, chẳng hạn như tranh ảnh hoặc tranh vẽ, các mảnh treo tường, cây, tượng trang trí và gương. Kiểm tra kệ tạo nên một thư viện văn phòng. Một số sách tham khảo có thể tương đối đắt tiền và giá trị của chúng nên được lưu ý.
Hệ thống máy tính
Trái tim của hầu hết các văn phòng ngày nay là một hoặc nhiều hệ thống máy tính. Các hệ thống bao gồm vỏ máy tính chính (CPU), màn hình, máy in, máy quét, loa, bàn phím, chuột và tất cả các cáp kết nối liên quan. Ghi lại bất kỳ máy tính xách tay. Các hạng mục khác bao gồm nguồn cung cấp pin dự phòng liên tục và hệ thống trình chiếu video. Một kho lưu trữ văn phòng cũng liệt kê giá mua và ngày mua của từng mặt hàng, cho dù là đồ nội thất hay máy tính, cho phép danh sách được sử dụng để xác định mức độ bảo hiểm cần thiết để đảm bảo nội dung Văn phòng. Ghi lại giá mua và ngày cũng hữu ích khi điền vào tờ khai thuế thu nhập, vì máy tính và các thiết bị văn phòng khác có thể được khấu hao trong vài năm, và giá và ngày mua của chúng là cần thiết trong tính toán này. Bao gồm phần mềm máy tính trong danh sách, quá.
Trang thiết bị liên lạc
Các văn phòng thường sử dụng thiết bị điện tử để liên lạc, ngoài email qua máy tính. Danh sách kiểm kê văn phòng nên bao gồm máy sao chép và fax, điện thoại, máy chính tả và máy liên lạc. Modem và bộ định tuyến băng thông rộng được sử dụng để kết nối máy tính và VoIP (Giao thức thoại qua Internet) với các dịch vụ liên lạc. Có một danh sách bao gồm số sê-ri của tất cả các thiết bị điện tử và máy tính sẽ có giá trị trong trường hợp trộm cắp.
Vật tư
Nguồn cung cấp Office Office được coi là các mặt hàng được sử dụng hết trong quá trình kinh doanh và phải được bổ sung định kỳ. Trong danh mục này là giấy cho máy sao chép và máy in, sổ ghi chép và giấy máy tính xách tay, giấy lót, sổ ngày và lịch, mực và mực cho máy in và máy fax, bút và bút chì, bút đánh dấu, kẹp giấy, túi đựng rác, phong bì và những thứ tương tự. Việc đi bộ qua cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc xem nhanh tủ quần áo cung cấp của bạn sẽ nhắc nhở bạn về bất kỳ mặt hàng loại cung cấp bổ sung nào. Các chương trình phần mềm có sẵn để hỗ trợ quản lý và theo dõi hàng tồn kho của văn phòng và có thể đưa ra cảnh báo khi nguồn cung sắp hết và cần được sắp xếp lại.
