Khi bạn trở thành cổ đông trong một tập đoàn, bạn sẽ nhận được chứng chỉ cổ phiếu để đổi lấy khoản đầu tư của bạn. Vì quyền sở hữu trong một công ty trách nhiệm hữu hạn là thông qua lợi ích thành viên thay vì cổ phiếu, một số LLC phát hành chứng nhận thành viên để ghi lại quyền sở hữu của mỗi thành viên đối với công ty. Nếu bạn quyết định cấp giấy chứng nhận thành viên, hãy bao gồm một phần trong thỏa thuận điều hành của bạn mô tả vai trò của chứng chỉ và quy trình cấp giấy chứng nhận.
Giấy chứng nhận thành viên LLC
Giấy chứng nhận thành viên ghi lại các lợi ích thành viên mà một thành viên công ty có được, thường là thông qua khoản đầu tư mà anh ta thực hiện khi gia nhập công ty. Khi bạn tạo thỏa thuận điều hành cho LLC của mình, hãy bao gồm một phần mô tả vai trò của chứng chỉ và quy trình cấp giấy chứng nhận. Một số công ty cấp giấy chứng nhận dựa trên tỷ lệ phần trăm lợi ích thành viên mỗi thành viên sở hữu. Những người khác tạo ra một số lượng cố định đơn vị thành viên và phân bổ các đơn vị cho mỗi thành viên dựa trên lợi ích thành viên.
Sổ cái chứng chỉ
Nhiều LLC mua giấy chứng nhận trống tại cửa hàng cung cấp văn phòng và sử dụng xuất bản trên máy tính để bàn hoặc phần mềm khác để in chứng chỉ. Bạn cũng có thể tải xuống một mẫu chứng chỉ thành viên miễn phí từ một số đại lý đã đăng ký. Một số tiểu bang yêu cầu bạn giữ một sổ cái của mọi chứng chỉ được cấp trong sổ sách hồ sơ công ty. Ngay cả khi tiểu bang của bạn không yêu cầu sổ cái, đó là một tài liệu quan trọng để duy trì và bạn cũng có thể muốn giữ một bản sao của mỗi chứng chỉ bạn tạo.
Nội dung chứng chỉ
Chứng chỉ thường chứa hầu hết hoặc tất cả các thông tin sau:
- Một số chứng chỉ.
- Ngày phát hành.
- Tên của công ty, ngày hình thành và trạng thái hình thành.
- Tên của thành viên.
- Đầu tư của thành viên để có được lợi ích thành viên.
- Lợi ích thành viên của thành viên, tính theo tỷ lệ phần trăm hoặc số đơn vị.
- Số lượng thành viên kể từ ngày phát hành.
- Một tuyên bố về các quyền hoặc lợi ích của giấy chứng nhận truyền đạt.
- Tuyên bố từ chối trách nhiệm cho biết lợi ích thành viên có thể không được chuyển nhượng.
- Chữ ký của một hoặc nhiều thành viên được ủy quyền cấp và ký giấy chứng nhận.
Chứng chỉ bị mất
Giấy chứng nhận thành viên thể hiện quyền lợi sở hữu trong công ty. Thành viên nên đối xử với chứng chỉ như chứng khoán hoặc chứng chỉ chứng khoán khác. Nếu một thành viên mất chứng chỉ của mình, chỉ cấp lại giấy chứng nhận sau khi thành viên đó ký một tuyên bố tuyên bố rằng anh ta đã không bán hoặc giao nó cho bất kỳ ai khác. Yêu cầu thành viên ký thỏa thuận bồi thường giải phóng công ty khỏi mọi trách nhiệm liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận mới. Sau đó, nhóm quản lý hoặc hội đồng quản trị nên phê duyệt việc cấp lại tại cuộc họp của công ty hoặc theo nghị quyết của công ty.
Mẫu bài tập trên Giấy chứng nhận
Nếu các quy định của nhà nước và thỏa thuận điều hành của bạn cho phép các thành viên chuyển quyền lợi thành viên của họ cho người hoặc tổ chức khác, hãy in một biểu mẫu chuyển nhượng trống ở mặt trái của giấy chứng nhận. Tương tự như biểu mẫu chuyển nhượng tiêu đề trên một tiêu đề ô tô, biểu mẫu sẽ cho phép chủ sở hữu chứng chỉ chuyển quyền lợi của mình theo thỏa thuận hoạt động của công ty và bao gồm các dòng chữ ký cho thành viên và công chứng viên.
